Prezentacijske vještine zahtijevaju jasnu komunikaciju

Prezentacijske vještine zahtijevaju jasnu komunikaciju

Foto: Shutterstock

Koliko puta ste se iznervirali kada ste držali neku prezentaciju, a ljudi su vas samo nijemo gledali. Tišina i muk u prostoriji kada ste ih pitali što misle o vašem predavanju. Nadamo se da vam se tako nešto nije često događalo jer su takve situacije dosta neugodne i pomalo frustrirajuće za predavača. U glavi si negdje razmišlja koji ga to „ luzeri“ slušaju, dok druga strana (publika) slično mišljenje ima i za predavača.

Pa, u čemu je problem? U jasnoj i precizno definiranoj komunikaciji. Izostala je jasna komunikacija od strane predavača pa je publika izgubila interes i zaspala za vrijeme prezentacije. Još gore je ako je slušala , a ništa joj nije bilo na kraju jasno. Ne smijete okrivljavati publiku jer ste vi ta osoba koja se mora pobrinuti da zaokupi pažnju ljudi i natjera ih da na kraju predavanja razumiju što ste željeli reći.

Prije svega, potrebna je temeljita priprema prije prezentacije. Treba napraviti plan izlaganja, podijeliti predavanja na uvod, glavni dio, primjere i zaključak. Prezentacija bez glave i repa ne vodi nigdje jer ćete se pogubiti, a to će vrlo dobro osjetiti i publika. Vjerojatno ćete se koristiti PowerPointom, pa bi bilo dobro da napravite neku zanimljivu prezentaciju koja ima stila i duha.

Nemojte samo odabrati neke neutralne boje, pobacati tekst i slike i gotova stvar. To je nešto najgore što možete napraviti jer će publika osjetiti da niste uložili cijelog sebe u to. Ima se malo vremena, svi smo u strci i panici te je razumljivo da želimo što prije obaviti posao i otići doma. No, onda je najbolje ne držati prezentaciju nego je odgoditi za neki drugi put. Ako niste spremni, bolje odustanite nego da se sramotite.

Pripazite na stil izlaganja – on mora biti dinamičan i uvjerljiv. Komentirajte rukama, smijte se, pokazujte na prezentaciju i slično. Probajte u prezentaciju uključiti i publiku tako što ćete postavljati pitanja i na taj način ćete ih zainteresirati za predavanje. Monotono i dosadno predavanje danas ne prolazi, osim na nekim skupovima knjigovođa i slično. No, imamo neke informacije kako su i oni postali sve kreativniji. Šalimo se malo jer su na jednoj od konferencija knjigovodstveni servisi  imali najbolje i najkreativnije prezentacije. Znali su unaprijed da je tematika malo dosadna, pa su ubacili „štofa“ koji je razbudio publiku i zainteresirao ih za predavanja. Malo humora, anegdota, zanimljivih slika, poučnih priča i stvar riješena. Probajte se zamisliti da ste vi u publici i kako bi vi željeli da se vama prezentira neka stvar.

Ima još jedan problem, a to je trema. Kako bi izbjegli tremu, vježbajte pred ogledalom, govorite naglas i zamišljajte da su vam u publici prijatelji. Trema je dobra, znači da vam je stalo do publike i predavanja. Zapamtite, vi ste tu zbog ljudi da im prenesete nešto zanimljivo i poučno. Probajte biti kreativni i maštoviti i uspjeh neće izostati. Na kraju ćete dobiti veliki pljesak koji ste zaslužili svojom vrhunskom prezentacijom – bravo !

Još iz kategorije

Poduzetnici konstantno moraju raditi na vlastitom redizajnu

Poduzetnici konstantno moraju raditi na vlastitom redizajnu

24.01.2020. komentiraj

Poduzetnici konstantno moraju biti u pokretu i konstantno se moraju nanovo izgrađivati jer status quo može označiti njihov krah. Takav pritisak nešto je s čime se samo najbolji mogu nositi jer nikad ne prestaje, posebno u današnjem ubrzanom vremenu. Zato, treba osluškivati tržište, tražiti načine kako se pozicionirati i napraviti iskorak.

Kultura poslovanja u radnoj okolini

Kultura poslovanja u radnoj okolini

20.01.2020. komentiraj

Promjena posla nikad nije laka, ali kad se na nju odlučite, izrazito je bitno biti svjestan u kakvo radno okruženje dolazite. U suprotnom biste mogli vrlo brzo otići ili tražiti novu poziciju unutar kolektiva. Srećom, tako nešto moguće je promijeniti. Ne uvijek, ali moguće je.

Vrijeme je da prilagodite marketing strategije

Vrijeme je da prilagodite marketing strategije

17.01.2020. komentiraj

Kompanije su dugi niz godina demografske informacije tretirale kao najrelevantnije pri oglašavanju i oslanjali su se na njih kad god je trebalo “targetirati” određenu skupinu ljudi. No, to više ne vrijedi i vrijeme je da se kompanije prilagode takvoj stvarnosti jer će u suprotnom bacati novac u vjetar.