Od završetka ove nastavne godine, učenici će svjedodžbe dobivati i u digitalnom obliku

Od završetka nastavne godine 2025./2026. učenici u Hrvatskoj svjedodžbe će dobivati i u digitalnom obliku, a dokumenti će se trajno pohranjivati u Registru izdanih isprava u obrazovanju (RIIO), središnjem sustavu koji su uspostavili Hrvatska akademska i istraživačka mreža CARNET i Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih.

Riječ je o nastavku procesa digitalizacije obrazovnog sustava, u skladu s Pravilnikom o pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji te javnim ispravama u školskim ustanovama. Digitalne svjedodžbe bit će ovjerene kvalificiranim elektroničkim pečatom, u skladu s europskom eIDAS uredbom, koja definira pravila za elektroničku identifikaciju i usluge povjerenja unutar Europske unije.

Takav sustav omogućuje korištenje digitalnih dokumenata s pravnom snagom jednakom fizičkim ispravama i vlastoručnim potpisima, a cilj je osigurati vjerodostojnost dokumenata i zaštitu od neovlaštenih izmjena.

Ravnatelj CARNET-a Hrvoje Puljiz rekao je kako uspostava registra predstavlja važan korak u modernizaciji obrazovnog sustava.

"Uspostavom Registra izdanih isprava u obrazovanju Hrvatska je dobila jedan od najsuvremenijih obrazovnih registara u Europi, čime dodatno modernizira obrazovni sustav i pojednostavljuje pristup važnim dokumentima. Građanima omogućujemo sigurnije, brže i transparentnije korištenje obrazovnih isprava, dok obrazovnim ustanovama smanjujemo administrativno opterećenje i otvaramo prostor za učinkovitiji rad", izjavio je Puljiz.

Građani će svojim digitalnim svjedodžbama i diplomama moći pristupiti putem sustava e-Građani, a dokumenti će biti dostupni u PDF formatu s jedinstvenim QR kodom za provjeru autentičnosti.

Digitalne svjedodžbe bit će dostupne za dokumente izdane od nastavne godine 2024./2025. nadalje, dok će ranije izdane svjedodžbe ostati dostupne samo u papirnatom obliku.

Voditelj Službe za operativnu sigurnost u CARNET-u Antun Matija Filipović rekao je kako papirnate svjedodžbe zasad ostaju u uporabi, ali će digitalne verzije postupno postajati primarni oblik dokumentacije.

"Papirnate svjedodžbe zasad ostaju u uporabi, no uz njih učenici dobivaju i digitalnu verziju koja postupno postaje primarni oblik dokumenta. Time se rješava i problem nepreuzetih svjedodžbi u školama, a dugoročno se stvara temelj za potpuno digitalno izdavanje isprava", rekao je Filipović.

Sustav RIIO povezan je s postojećim obrazovnim sustavima, uključujući e-Maticu i Informacijski sustav visokih učilišta (ISVU), čime bi se trebao automatizirati dio administrativnih procesa povezanih s izdavanjem dokumentacije.

Iz CARNET-a navode kako bi to trebalo smanjiti administrativno opterećenje škola i visokih učilišta te potrebu za fizičkom arhivom i izdavanjem duplikata dokumenata.

Poseban naglasak stavljen je i na zaštitu privatnosti korisnika. Provjera autentičnosti putem QR koda omogućit će pristup samo osnovnim podacima potrebnima za verifikaciju dokumenta, bez otkrivanja dodatnih osobnih informacija.

Roditelji će putem sustava e-Građani imati pristup dokumentima svoje maloljetne djece, dok će punoljetni korisnici sami upravljati pristupom vlastitim dokumentima. U slučaju pogrešaka u dokumentima, građani će se i dalje morati obratiti školi ili visokom učilištu radi ispravka podataka.

Projekt uspostave Registra izdanih isprava u obrazovanju dio je šire digitalne transformacije javne uprave i obrazovnog sustava, čiji je cilj povećati dostupnost i učinkovitost javnih usluga.