Jesu li otvoreni uredski prostori prednost ili mana?

U današnje vrijeme kada se zagovara mišljenje kako zaposlenici i direktori moraju biti što bliže jedni drugima te da ne postoji sustav zatvorenih vrata, sve više se uvodi značajka otvorenih ureda.

Zaposlenici nemaju pregrada između sebe, slobodno komuniciraju s kolegama, direktori odjela nemaju vrata od svojih ureda nego ih se može vidjeti što rade u datom trenutku. Sve to doprinosi boljoj komunikaciji i protočnosti informacija, pa se razna poduzeća odlučuju na korištenje otvorenih prostora.

Međutim, postoji jedan problem. Otvoreni uredski prostori nisu pogodni za one koji se bave programiranjem ili rješavaju neke vrlo važne zadatke gdje je potrebna koncentracija i mir. Veliki broj programera žalilo se kako nemaju mira, da žele da im se vrate uredi u kojima sjede sami sa svojim mislima i u tišini rješavaju složene poslovne procese.

Sve to drži vodu jer kada se malo bolje razmisli, stvarno je teško održati koncentraciju kada je oko tebe veliki broj ljudi od kojih neki razgovaraju, drugi raspravljaju oko nekog problema, treći lupaju olovkom po stolu, četvrti jedu, peti piju, šesti se glasno smiju itd.

Razumijemo kako je cool i fora imati otvoreni radne prostore te se isfuravati na neke američke tvrtke gdje smo vidjeli kako to funkcionira. Ili možda nismo ušli u dubinu problematike nego smo samo odlučili prekopirati sistem i bez pitanja zaposlenika ponosno predstavili open office space.

Bilo bi Ok kada bi poduzeća prvo pitala svoje zaposlenike da li uopće žele imati otvorene uredske prostore i što misle o tome. Sve što se radi nasilno i na svoju ruku može na kraju biti produktivno. Nije dovoljno samo kopirati sistem koji ste vidjeli negdje drugdje, nego je vrlo bitno vidjeti da li se to uklapa i u naše okruženje i mentalitet. Zato budite oprezni s otvorenim uredskim prostorom, i nemojte isfuravati neke američke spike...pitajte zaposlenike što misle o tome, oni su najbitniji.