Infoart i Temporis predstavili zajedničku aplikaciju za javnu nabavu

Kombinacija ekspertize u digitalnim rješenjima tvrtke Infoart i iskustva tvrtke Temporis savjetovanje u javnoj nabavi rezultirala je novim digitalnim alatom koji je već u primjeni kod općina, gradova i komunalnih tvrtki u RH te zorno pokazuje da digitalizacija uistinu donosi pojednostavljenje zamornih administrativnih procesa.  

Aplikacija "Jednostavna nabava" omogućava upravljanje cjelovitim procesom javne nabave, od planiranja do izvršenja ugovora, a pritom se prilagođava organizaciji korisnika. Na taj način smanjuje administrativni teret zaposlenika te omogućava fokus na ključne zadatke - procesi se optimiziraju, smanjuje se rizik od grešaka i nepravilnosti, a učinkovitost i transparentnost se povećavaju.

Poslovi koji su ranije tražili sate i dane rada sada se mogu završiti u nekoliko klikova - štedi se na vremenu, ali i na troškovima, što je, uz blizinu kraja proračunske godine, posebno važno.

Prema dosadašnjim iskustvima, aplikacija preuzima 80 posto administrativnih zadataka zaposlenika u nabavi i priprema sto posto svih potrebnih izvještaja. Ono što je posebno zanimljivo jest da u roku od 24 sata aplikaciju može početi koristiti i naručitelj veličine gradova Rijeke, Osijek ili Zadra.

Važno je naglasiti da je aplikacija usklađena sa Zakonom o javnoj nabavi i Elektroničkim oglasnikom javne nabave Republike Hrvatske (EOJN RH). Takva integracija omogućava jednostavno prebacivanje podataka iz aplikacije u EOJN, što dodatno povećava učinkovitost rada svih uključenih u proces nabave. Ono što je nekada trebalo nekoliko tjedana rada više zaposlenika, sada se može obaviti u nekoliko klikova.

Jedna od ključnih značajki aplikacije jest automatsko generiranje svih potrebnih dokumenata, uključujući zahtjeve za pokretanje nabave, odluke o pokretanju postupka, pozive na dostavu ponuda, ponudbene listove, troškovnike, zapisnike o otvaranju ponuda, odluke o odabiru i poništenju, narudžbenice i ugovore. Ova funkcionalnost značajno smanjuje administrativni teret i smanjuje mogućnost grešaka.

Aplikacija omogućava lagano kreiranje planova nabave i upravljanje izmjenama plana nabave, provođenje svih postupaka, praćenje izvršenja ugovora. Prilagođena je potrebama različitih korisnika, uključujući javne ustanove, trgovačka društva, sektorske naručitelje, a i predstavnike privatnog sektora.

Također, aplikacija omogućava praćenje i upravljanje izvršenjem svih ugovora i narudžbenica te ocjenjivanje ponuditelja tijekom izvršavanja ugovora. Naručitelji sami određuju koje se aktivnosti bilježe u sustavu, omogućujući generiranje detaljnih izvješća i registra ugovora. Napredne funkcionalnosti praćenja i izvještavanja povećavaju kontrolu svakog naručitelja nad internim procesima nabave.

Ova aplikacija integrira napredne tehnologije u proces nabave, što rezultira povećanom efikasnošću, smanjenjem troškova i poboljšanjem transparentnosti. Kroz korištenje ove aplikacije, RH se približava cilju postizanja digitalno zrele i tehnološki napredne javne uprave.