Recept Stevea Jobsa za vrhunski vođenje sastanaka

Recept Stevea Jobsa za vrhunski vođenje sastanaka

Foto: Wikipedia

Pokojni Steve Jobs bio je genij u smislu organizacije i vođenja poslovanja, ponajviše iz razloga što je bio praktičan i što nije volio gubiti vrijeme. Korporativni mentalni sklop često zanemaruje te detalje i trebao bi se mijenjati u smjeru Jobsova.

Naime, on je imao tri jednostavna pravila kako ne gubiti vrijeme na sastancima, kako ih organizirati i kako ih učiniti produktivnima. Često tako nešto izostaje, ali samo iz razloga što se gubi cilj svakog sastanka, što nikako ne bi smio biti slučaj.

1. Broj prisutnih mora biti malen - tri do pet osoba

Jobs je bio uvjeren da što više ljudi bude na sastanku, to je sastanak manje produktivan. Čak je iz tog razloga odbio poziv predsjednikca Baracka Obame na sastanak s ljudim iz svijeta tehnologije. Lista uzvanika bila je predugačka, a njegovo rezoniranje jest "Previše glasova postaje buka". Naravno, prema njemu se na taj način ništa ne može postići. Uz manji broj ljudi, jasno se svima odredi što moraju, oni kažu kakve ideje imaju i na kraju se to prenosi ostalima.

2. Agenda mora biti kratka - do tri stavke

Nema smisla sastanak "zatrpati" brojnim idejama i ciljevima, na taj način se ništa ne može ispuniti. Bolje je ići s jednim ciljem po jednim i kako se oni ispunjavaju, tako krenuti prema ostalima. Praktično i efikasno.

3. Sastanak ne smije biti duži od 30 minuta

Uz manji broj ljudi i manje zacrtanih ciljeva, to je idealno trajanje sastanka. Posao ne pati, nema "zamora materijala" i svi su fokusirani na ono što je pred njima. Neki lideri to skrate i na deset minuta, što je u redu. Prema Jobsu, a složit će se mnogo, bitno je da sastanak ne potraje duže od 30 minuta.

Možda se ova tri pravila čine jednostavna i lako izvediva, ali osvrnite se u svojoj radnoj okolini i razmislite, sigurno ćete se vrlo lako sjetiti sastanaka koji traju bitno duže, imaju poveću listu uključenih na njega i mnoštvo je ciljeva koje treba ispuniti...

Još iz kategorije

Budućnost je servisno orijentirana arhitektura

Budućnost je servisno orijentirana arhitektura

30.11.2021.

Dolazak u dSpace za Venessu Županović je prije svega bio izazov, zbog kojeg je na kraju i ostala raditi kao razvojna softverska inženjerka, a kako sam ističe sve je počelo diplomom sada već davne 2014. godine na Fakultetu Elektrotehnike i Računarstva - smjer računarska znanost.

Razvoj softvera za detaljne simulacije složenih elektromotornih pogona koji su prisutni u električnim automobilima

Razvoj softvera za detaljne simulacije složenih elektromotornih pogona koji su prisutni u električnim automobilima

29.11.2021.

Imali smo prilike razgovarati dr.sc. Tin Bariša koji u tvrtki dSpace radi kao razvojni inženjer softvera unutar Electric Drives (ED) odjela i koji ističe kako korištenjem razvijenih modela te platformi od strane tvrtke dSpace, korisnik ima mogućnost detaljne simulacije složenih elektromotornih pogona koji su prisutni u električnim automobilima, kao i sigurnog testiranja pojedinih komponenata pogona te vlastitih algoritama upravljanja (npr. upravljanje momentom ili brzinom vrtnje motora).

Ljudi koji koriste ovih 7 pravila u razgovorima su imaju visoku emocionalnu inteligenciju

Ljudi koji koriste ovih 7 pravila u razgovorima su imaju visoku emocionalnu inteligenciju

25.11.2021.

Svaki razgovor koji vodimo ima za nas cilj koji njime želimo postići, ali ključnih sedam stavki u njima znaju koristiti samo osobe s visokim stupnjem emocionalne inteligencije, navodi autor Bill Murphy Jr.