Jeste li spremni za budućnost u kojoj se udaljeno radi?

Nitko od nas ne zna sa sigurnošću što nas čeka u poslovnom svijetu, ali uz promjenjivu globalnu situaciju u kojoj se nalazimo možda je stigao trenutak da u svoje radne navike trajno ugradimo više agilnosti.

Osigurajte neprekinuto poslovanje stvaranjem sigurne organizacije za udaljeni rad

Premda je budućnost trenutačno velika nepoznanica, ono što sigurno znamo jest da se nužnost digitalizacije rapidno povećala. To znači da će odgovarajuća tehnologija i infrastruktura biti ključni za preživljavanje u okruženju koje će, prema svemu sudeći, još neko vrijeme izmicati točnom određenju. Sada je krajnji trenutak da osuvremenite poduzeće i osnažite svoje timove ulaganjem u tehnologiju i sustave koji na odgovarajući način donose fleksibilniji način rada.

No, koliko je vaša tvrtka bila spremna za udaljeni rad prije ovih neočekivanih globalnih promjena? I jeste li spremni promijeniti svoje okruženje u nešto prikladnije za ovo dugoročnije „novo normalno“? Svaka organizacija ima određenu razinu zrelosti kad se radi o digitalnoj transformaciji. Poslovno okruženje kakvo poznajemo sastoji se od široke lepeze različitih hibridnih i modernih radnih okolina u kojima se koristi mješavina papirnatih i digitalnih aktivnosti.

Stoga mnoge tvrtke možda i nisu spremne, ali će ih aktualna situacija natjerati na korjenite promjene. No, to ne znači da promjena mora biti složena ni skupa. Prepoznavši priliku da se u bliskoj budućnosti istinski profitira od redovitijeg rada zaposlenika od kuće, gdje početi?

Preduvjeti za dugoročan udaljeni rad

Ako želite uspješno i dugoročno koristiti udaljeni rad, vaša će organizacija trebati ekosustav koji potiče digitalni pristup. Da biste to postigli, trebate razmotriti četiri važna područja.

1) Tehnologija - sasvim sigurno najvažnije područje koje treba razmotriti jer će vaši tehnološki odabiri biti ključni za uspjeh ili neuspjeh okruženja za udaljeni rad. Infrastruktura, fizički uređaji i digitalni alati koje odaberete za svoje zaposlenike moraju biti posebno, fleksibilno osmišljeni.

A to ne znači samo prelazak s ograničenih stolnih uređaja na flotu prijenosnih računala. Zamislite da radite u pravnoj struci ili obrazovanju i da vam je za svakodnevan rad jednako nužno imati pristup uređaju za ispis i skeniranje poslovne kvalitete kao i imati prijenosno računalo - bilo da radite od kuće ili u nekom unajmljenom prostoru za zajednički rad.

Ne zaboravite ni održavanje i servisiranje. Kvalitetan odnos s informatičkim odjelom obavezan je ako želite osigurati da se pravodobno primjenjuju odgovarajuća ažuriranja i zakrpe.

2) Alati za suradnju - ruku pod ruku s vašom odabranom infrastrukturom i uređajima alati su koje ste odabrali za obradu informacija koje su od ključne važnosti za vaše poslovanje. Bez obzira na to koliko ste bili spremni na suradnju prije trenutačne situacije, možemo biti sigurni da će posjedovanje robusnog rješenja za upravljanje informacijama postati ključna značajka svakog uspješnog okruženja za udaljeni rad.

A tu bi vaša tvrtka doista mogla profitirati od rješenja u oblaku. Sada morate uzeti malo vremena i ocijeniti sustav koji trenutačno koristite, posebno ako koristite ono što ste si u jednom trenutku mogli priuštiti ili što je bilo praktično implementirati, a zatim i potražiti rješenje koje će zadovoljiti sve vaše tijekove rada i sigurnosne potrebe u rukovanju poslovnim podacima.

3) Premošćivanje jaza između papirnatog i digitalnog svijeta - lako je govoriti o dodjeli resursa kako bi se aktivirao tim za udaljeni rad kad koristimo rješenje u oblaku, no što ako se nalazite u ranoj fazi digitalne transformacije i oslanjate se uglavnom na procese u kojima se koriste papirnati dokumenti? Jeste li se u uvjetima lockdowna mučili s pristupom datotekama i tek tada pokrenuli digitalne tijekove rada?

Svako je poduzeće drugačije, pa tu nema rješenja koje će odgovarati svima, ali možete početi traženjem strategije koja će vas odvesti s mjesta na kojem se trenutačno nalazite na mjesto na kojem želite biti u odgovarajućem vremenskom razdoblju. Ključno je ne paničariti i ne osjećati se kao da ste u vremenskoj stisci. Stvarnost je takva da morate uravnotežiti naslijeđenu infrastrukturu i spoj papirnatih i digitalnih procesa koje već imate te pokušati da to bude glatka integracija, a ne nasilna zamjena.

4) Isporuka - imamo li na umu da su informacije srce svakog poduzeća, tada sposobnost učinkovitog korištenja protoka informacija kroz ulaz, prijenos i pristup jasno održava kako treba izgledati uspješna organizacija. U vrijeme kad je kontinuitet od ključne važnosti možete vidjeti zašto je kombiniranje odgovarajuće tehnologije, alata za suradnju i procesa za produktivno upravljanje dokumentima tako bitno za vašu tvrtku.

Ponudite svojim zaposlenicima robusno i prijateljsko okruženje koje se lako koristi da biste uživali u povećanju produktivnosti i pozitivnom utjecaju na sve pokazatelje poslovanja.

Udaljeni rad kao konkurentska prednost

Uz toliko nepoznanica ispred nas možda nas čeka još veći zamah pokreta udaljenog rada. Stoga se morate pitati - je li vaša tvrtka spremna za to?

Vrijeme je da podignete digitalnu transformaciju na novu razinu, razmislite o strategiji udaljenog rada i uložite u obuku i  podršku zaposlenika kako biste zaštitili svoje poslovanje sada i u neizvjesnoj budućnosti.

Canonovo radno okruženje budućnosti

Canonov odjel za digitalnu transformaciju nudi sveobuhvatan paket hardvera, softvera i konzultantskih usluga koji će vam pomoći da se prilagodite radnom okruženju budućnosti. On kombinira usluge upravljanog ispisa i paket rješenja za suradnju na radnom mjestu radi optimizacije upravljanja sadržajima i dokumentima te prilagodbe poslovnih procesa.

Saznajte više o prednostima sigurnog udaljenog rada i doznajte kako biti uspješni u transformaciji svog poslovanja u Canonovu vodiču kroz radno okruženje budućnosti.