Početak godine je najbolji period za sređivanje mailova

Dan Schoenbaum je predsjednik Uprave Teambox, platforme za upravljanje zadacima, dijeljenje datoteka i komunikaciju. On ima nekoliko korisnih savjeta kako da u 2014. uđete s čistim e-mail „poštanskim sandučićem“.

Evo par stvari koje trebate obaviti. Kao prvo, obrišite nepotrebne e-mailove. Ovo nije nikakva mudrost, no često zanemarujemo razne nepotrebne mailove i ostavljamo ih u inboxu. Sada je pravo vrijeme da ih se riješite i oslobodite mjesta drugim, novim, svježim porukama.

Naravno, one važne ostavite ili ih spremite u posebne mape. Mapu nazovite "2013" i u nju stavite mailove koji su bitni za tu godinu. Lakše ćete se snalaziti i nećete gubiti vrijeme. Razvrstajte svoje e-mailove po važnosti.

Uvijek ima onih mailova koji su važniji od drugih i njih posebno istaknite. Odjavite se od nekih newslettera koji nisu važni. Sigurno primate poruke koje pozivaju na razne stvari koje su nepotrebne, a zatrpavaju inbox. Eliminirajte ih po kratkom postupku.

Pokušajte uvesti red i ažurnost u 2014. godini prilikom primanja e-mailova. Točno si odredite mape za određene mailove i kad god dobijete neki mail, znat ćete kamo s njim. I onda više nećete imati brige u 2015. godini.