Microsoft je proveo istraživanje koje pokazuje da gotovo 70 posto zaposlenih tvrdi da nemaju dovoljno vremena za rad bez prekida. Naime, konstantno ih nešto prekida i nemaju prilike potpuno se fokusirati na ono čime se bave.
U studiji je sudjelovao više od 30.000 ljudi iz 31 zemlje, a Microsoft je pritom analizirao bilijune "signala za produktivnost" unutar Microsoft 365. Dakle, prema podacima koje je prikupio, zapravo njegovi proizvodi i usluge "pomažu" u tom ometanju koje pak rezultira smanjenom produktivnosti.
Upravo zato je sve skupa toliko bitno, ne prikuplja samo osobne dojmove zaposlenih nego i konkretne podatke koji potvrđuju da se ne radi o dojmu. Oni ukazuju na to da 57 posto ispitanih najviše vremena tijekom smjene provede komunicirajući na sastancima, e-mail porukama ili na chatu. A sve to se nudi kroz Microsoft 365.
Ipak, kad se gleda što je pojedinačno najveći problem za produktivnost, to su sastanci. Zaposleni ih opisuju kao beskorisne jer se na njima ništa konkretno ne dogovori, ali svejedno se održavaju i dugotrajni su. Odmah iza njih se kao problem navodi izostanak jasnih ciljeva u poslovnoj strategiji. Ali, da oni postoje, bilo bi manje beskorisnih sastanaka. Samim time, jedno povlači drugo i time dolazimo do trećeg problema - previše sastanaka. To ističe više od polovice ispitanih.
Time "domino efekt" ide dalje pa se na četvrtom mjestu najvećih "ubojica" produktivnosti nalazi "osjećaj izostanka inspiracije". Kad osoba provodi previše vremena na sastancima koji ničemu ne služe, teško može pronaći inspiraciju za svoj posao.
I, na kraju, kao peti najveći problem navodi se izostanak mogućnosti pronalaska potrebnih informacija. Ne čudi ni to jer ako sastanci nisu korisni, ako ih je previše i ako ne postoje jasni ciljevi, postoje brojna pitanja. Na koja ne postoje odgovori. Začarani krug...
A kao glavni problem kad se seciraju usluge i proizvodi naveden je Teams, na kojem zaposleni provode najviše vremena i najviše ih ometa.
Zašto je Microsoft radio nešto tako detaljno, svjestan da mu ne ide u prilog? Kako bi promovirao umjetnu inteligenciju "jer ona štedi vrijeme i povećat će produktivnost za 31 posto".
