Transformacija zaštite podataka u poduzeću: Suočavanje s izazovima modernog sigurnosnog kopiranja

Sigurnosna kopija podataka bila je temeljna komponenta za upravljanje digitalnim informacijama. Kao pružatelj rješenja za upravljanje podacima, Synology dosljedno radi na zaštiti podataka naših klijenata, s našim rješenjima za sigurnosno kopiranje koje sada štite više od 25 milijuna uređaja i računa, čime su zaslužili široko prihvaćanje na tržištu. Kroz 25 godina iskustva u industriji, svjedoci smo evolucije izazova zaštite podataka i kontinuirano smo prilagođavali svoja rješenja kako bismo zadovoljili nove potrebe.

Ipak, uočili smo stalan izazov na tržištu rezervnih kopija u potrošnji resursa. Zaštita podataka često se doživljava kao preventivni trošak, a ne kao proaktivna mjera za poboljšanje poslovanja. Ova percepcija otežava IT timovima da opravdaju proračunske zahtjeve menadžment timovima. Nadalje, s poduzećima koja upravljaju različitim radnim opterećenjima u lokalnim, oblaku, virtualiziranim i kontejnerskim okruženjima, dok se suočavaju s rastućim vektorima napada, IT timovi također moraju razmotriti različite strategije zaštite uključujući deduplikaciju, osigurati vidljivost podataka, sigurnosno kopiranje izvan mjesta, nepromjenjivost i zrak - rješenja za nedostatke u organizacijama. Ovi zahtjevi dramatično povećavaju troškove i složenost upravljanja, smanjujući IT resurse.

Ova nas je spoznaja nadahnula da slijedimo ambicioznu viziju: objediniti sve bitne elemente za modernu zaštitu podataka u besprijekoran sustav izgrađen od temelja, umjesto da se sklapa kroz integraciju po dijelovima. Kombinira poslužitelje za sigurnosno kopiranje, softver i pohranu s bitnim sigurnosnim značajkama, uključujući nepromjenjivost, zračni otvor i provjeru sigurnosne kopije, a sve to upareno s transparentnom i razumnom cjenovnom strukturom koja ga izdvaja od svih postojećih rješenja za sigurnosno kopiranje u poduzećima.

Rezultat je ActiveProtect.

Rješavanje iluzije jednostavnosti

Kada dobavljači raspravljaju o jednostavnosti, oni se obično pozivaju na mogućnost izrade sigurnosne kopije više izvora s jednim softverskim rješenjem ili centralizirano upravljanje na više poslužitelja putem objedinjenog sučelja. Međutim, ovo se odnosi samo na složenost upravljanja na površinskoj razini. Cjelokupni proces IT nabave za zaštitu podataka i dalje je dugotrajan i složen - od početnog istraživanja i usporedbe cijena do dokaza koncepta, nabave i tekućeg servisa i održavanja ugovora.

Kroz opsežan angažman korisnika, identificirali smo da se organizacije često bore s temeljnim izazovom: odvojeno nabaviti hardver i softver kako bi spojili svoje sustave zaštite podataka. Na primjer, određivanje optimalne hardverske konfiguracije i postavki za odabrani softver za sigurnosno kopiranje zahtijeva značajno vrijeme za podešavanje budući da one nisu unaprijed konfigurirane tijekom dizajna proizvoda. Procjena učinka dodaje još jedan sloj složenosti. Čak i kada dobavljači poput Veeama daju preporučene specifikacije, proračunska ograničenja često tjeraju organizacije da istraže alternativne konfiguracije. To može dovesti do produljenih vremena nabave, budući da svaka konfiguracija zahtijeva detaljno testiranje i provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da zadovoljava zahtjeve izvedbe. Organizacije obično smatraju da preporučene specifikacije ne daju uvijek očekivane rezultate, dodajući dodatno vrijeme za implementaciju dok traže prilagodbe i rješenja kompatibilnosti kod više dobavljača.

Ovaj fragmentirani pristup stvara skrivene troškove integracije i tekućeg održavanja, probleme koje ActiveProtect rješava svojim potpuno integriranim rješenjem.

ActiveProtect rješava te probleme kroz svoj integrirani pristup, kombinirajući hardverski i softverski inženjering u jedno rješenje koje automatski primjenjuje optimalne postavke nakon postavljanja. Za razliku od DIY rješenja koja zahtijevaju zasebna sigurnosna ažuriranja i individualizirane procese evaluacije, te se postavke često oslanjaju na računalne poslužitelje i spremišta trećih strana, poput onih iz Dell-a ili StoreOnce-a u slučaju Veeama. Ovo oslanjanje stvara značajnu slijepu točku, budući da primarni pružatelj rješenja možda nije u potpunosti svjestan ranjivosti unutar sustava treće strane. Čak i naizgled manji nedostatak, kada se poveže s drugima, može postati kritičan sigurnosni rizik, čineći takve sustave ne samo težim za otkrivanje ranjivosti, već i znatno sporijim u odgovoru na potencijalne prijetnje. Nasuprot tome, ActiveProtect usmjerava održavanje konsolidacijom ažuriranja u cijelom sustavu.

Kada su potrebne zamjene, ActiveProtect pojednostavljuje proces migracijom HDD-a, izbjegavajući opsežnu rekonfiguraciju koju zahtijevaju mnogi samostalni sustavi. Osim toga, za razliku od dobavljača softvera za sigurnosno kopiranje koji se oslanjaju na skupe repozitorije trećih strana kako bi omogućili napredne značajke, ActiveProtect izvorno integrira ove mogućnosti. S ugrađenim funkcijama kao što su deduplikacija na izvornoj strani i nepromjenjiva enkripcija tehnologije WORM, postiže optimalnu raspodjelu pohrane, poboljšava performanse i značajno smanjuje radno opterećenje IT osoblja, eliminirajući potrebu za vanjskim ovisnostima.

Redefiniranje jednostavnosti korištenja

Dok je jednostavnost korištenja univerzalna, Synology postavlja izrazito više standarde. Naši nam klijenti stalno govore da je Synologyjevo sučelje istinski jednostavno i intuitivno te zahtijeva minimalno upoznavanje ili obuku za učinkovito korištenje. To je ključno jer su skriveni troškovi obuke IT osoblja o složenim sučeljima, dobivanje certifikata i upravljanje zadržavanjem osoblja znatni.

Tradicionalni pristup zahtijeva od IT stručnjaka da provode tjedne ili mjesece učeći nove sustave, dobivajući i održavajući certifikate, snalazeći se u složenim postupcima implementacije i upravljajući višestrukim sučeljima za upravljanje. Na primjer, rješenja poput Veritasa uvelike ovise o stručnjacima za sigurnosno kopiranje koji moraju ovladati sučeljima naredbenog retka i operacijama temeljenim na Javi, čineći postupke oporavka i testiranje usklađenosti gotovo nemogućim bez specijalizirane stručnosti, a to se znanje često gubi kada certificirano osoblje napusti organizaciju. Dok većina dobavljača nudi sveobuhvatne programe obuke, to često povećava vezanost dobavljača i ograničava fleksibilnost poduzeća.

Portal objedinjenog upravljanja ActiveProtect nudi sveobuhvatnu vidljivost i kontrolu cijele infrastrukture sigurnosnog kopiranja, od lokalnih do udaljenih stranica i repozitorija u oblaku, omogućujući IT timovima izvršavanje složenih zadataka putem jedinstvenog, intuitivnog sučelja.

Jedinstvena i transparentna struktura troškova

Trenutna struktura tržišta pomaže objasniti zašto su troškovi i dalje visoki. Uz složene modele licenciranja dobavljača kao što su Veeam i Veritas, izračunavanje troškova postaje izazovno. Na primjer, Veeam računa prema radnom opterećenju: VM se računa kao jedno radno opterećenje, PC računa kao tri, nestrukturirani podaci o objektnoj pohrani, NAS-u i dijeljenju datoteka naplaćuju se u koracima od 500 GB, a Microsoft 365 se naplaćuje po korisniku. Ova složenost otežava procjenu troškova, posebno jer zaštita jednog VM ili Saas računa zahtijeva dodatne licence, što potencijalno ostavlja praznine u sigurnosnoj pokrivenosti ako se prekorače ograničenja licenciranja. Veritas, s druge strane, koristi veličinu izvornih podataka za licenciranje kapaciteta, što može spriječiti sigurnosne kopije ako upotreba podataka neočekivano poraste, čineći planiranje proračuna još neizvjesnijim. Ovi čimbenici kolektivno povećavaju troškove, često čineći isplativa rješenja nedostupnima za poduzeća.

Za razliku od drugih dobavljača koji dodatno naplaćuju vrhunske značajke, ActiveProtect omogućuje organizacijama izvođenje sigurnosnih kopija potpuno bez licence. To uključuje osnovne funkcije kao što su izvorna strana, međustrana i globalna deduplikacija, nepromjenjivost, zračni razmak i sigurnosne kopije. Centralizirano upravljanje za do tri rezervna poslužitelja također je osigurano bez dodatnih troškova. Za implementacije koje upravljaju s više od tri rezervna poslužitelja u klasteru, korisnici mogu odabrati kupnju CMS licence, koja se temelji isključivo na broju poslužitelja unutar klastera. Ova jednostavna i transparentna struktura cijena omogućuje organizacijama da učinkovito skaliraju svoje strategije zaštite uz održavanje predvidljivih troškova.

Vizija tvrtke Synology za modernu zaštitu podataka

S prijetnjama ransomwarea na vrhuncu svih vremena, sigurnost podataka trebala bi biti temeljna sposobnost dostupna svim poduzećima. Synologyjeva vizija oduvijek je bila uvođenje inovacija kroz naše integrirane mogućnosti razvoja hardvera i softvera, racionaliziranje troškova kroz model jednog dobavljača kako bi se demokratiziralo IT upravljanje.

Kroz ActiveProtect pružamo jedinstvene prednosti kroz unaprijed konfiguriranu hardversko-softversku integraciju i mogućnosti brzog postavljanja. Jedinstveno sučelje za upravljanje pojednostavljuje svakodnevne operacije, dok naš transparentni model licenciranja osigurava predvidljive ukupne troškove vlasništva. Ovaj pristup omogućuje automatiziranu konfiguraciju s optimalnim postavkama primijenjenim tijekom implementacije, objedinjeno upravljanje kroz jedinstveno sučelje za sve sigurnosne operacije i pojednostavljeno licenciranje temeljeno isključivo na broju rezervnih poslužitelja kojima se upravlja.

 

Autor: Jia-Yu, Liu, Executive Vice President of Application Group of Synology