Hrvatske šume uvele su SAP S/4HANA, integrirani ERP sustav koji povezuje ključne poslovne procese, čime su napravile važan iskorak u modernizaciji poslovanja. Implementaciju su proveli stručnjaci KING ICT-a u suradnji s timom tvrtke B4B, a jedan od ključnih rezultata projekta jest objedinjavanje 18 dotad zasebnih informacijskih sustava s brojnim poslovnim aplikacijama u jedinstveni sustav.
Novi sustav povezuje procese nabave, upravljanja zalihama, proizvodnje, održavanja, prodaje i računovodstva te omogućuje jedinstveno praćenje održavanja mehanizacije i pripadajućih troškova. Uz to, omogućeni su detaljni pregledi financijskih rezultata proizvodnje, usporedba ostvarenih rezultata s planiranima te kontroling povezan s drugim funkcijama Hrvatskih šuma.
"Prelazak na SAP S/4HANA za Hrvatske šume nije značio samo uvođenje novog sustava. Bio je to važan korak koji je potaknuo promjene u načinu na koji organiziramo posao, povezujemo procese i koristimo podatke. Procesi su sada bolje povezani i odvijaju se brže, podaci su objedinjeni, a imamo i bolju kontrolu nad poslovanjem. Sve to pojednostavljuje svakodnevni rad i pomaže nam da učinkovitije ostvarujemo poslovne ciljeve", izjavio je Mario Novogradec, izvršni sponzor projekta i član Nadzornog odbora projekta HsErp SAP-a.

Opseg promjene vidljiv je i u području ljudskih resursa. U organizaciji s gotovo 8000 zaposlenika dotad odvojene aplikacije za obračun plaća objedinjene su u jedinstveni sustav. Uspostavljena je i središnja evidencija zaposlenika te su objedinjeni podaci iz područja zaštite na radu.
Važnost povezivanja ključnih poslovnih funkcija posebno dolazi do izražaja zbog širine djelatnosti Hrvatskih šuma, od planiranja sječe, pošumljavanja i zaštite od požara, preko upravljanja rasadnicima i održavanja šumske infrastrukture, do plasmana drvne mase na tržište. U takvom poslovnom okruženju jedinstvena platforma stvara preduvjete za brže donošenje odluka, veću kontrolu nad poslovnim operacijama te jednostavnije i automatiziranije procese. Od novog sustava očekuju se veća fleksibilnost i uštede u poslovanju.
Objedinjeni, standardizirani i pravodobno dostupni poslovni podaci Hrvatskim šumama pružaju pouzdanu osnovu za donošenje kvalitetnijih upravljačkih odluka. Takva podatkovna osnova ujedno otvara prostor za buduću primjenu umjetne inteligencije (AI) u analizi podataka te automatizaciji i optimizaciji poslovnih procesa.
"Dosad su završene dvije trećine transformacije poslovno-informacijskog sustava, a novi SAP ERP sustav već olakšava svakodnevni rad Hrvatskih šuma. To je rezultat bliske suradnje i dobrog razumijevanja poslovnih potreba korisnika. Zajedno smo povezali dotad odvojene i složene poslovne procese te postavili čvrstu i pouzdanu osnovu za dovršetak digitalne transformacije Hrvatskih šuma, punu primjenu suvremenog ERP sustava u svim relevantnim područjima poslovanja i njegovo daljnje unaprjeđenje", izjavio je Plamenko Barišić, izvršni direktor KING ICT-a.