Organizacijom vremena do bolje produktivnosti

Jeste li ikad poželjeli imati više vremena u danu? Ili razmišljali o onim nevjerojatno dosadnim ljudima koji uspiju napraviti dva puta više stvari u danu usprkos činjenici da rade dva posla, i nikako ne možete shvatiti kako ima to uspijeva.

Činjenica je da svatko od nas ima jednaku količinu vremena na raspolaganju, ali kako je to vrijeme iskorišteno je ključ svega, te organizacija vremena određuje hoćemo li biti produktivni i uspješni, ili ćemo se samo vrtjeti u krug bez puno ostvarenja. Pitanje koje se najčešće postavlja je da li ljudi znaju postaviti granice u trošenju svog vremena.

Glavna stvar kod organizacije je postavljanje granica. Kada postavite dobre granice oko toga kako će te trošiti svoje vrijeme, uskoro će te shvatiti koliko vašeg dragocjenog vremena se nepotrebno izgubi na nebitne aktivnosti. Postavljanjem vlastitih granica pomoći će vam ostati usklađenim s vašim ciljevima.

Donosimo vam neke granice koje će pomoči vašoj produktivnosti:

• Provjeravajte elektroničku poštu samo u određeno doba dana, a ne svaki puta kad se računalo oglasi da vam je stigla elektronička pošta ili da provjera pošte bude prva stvar koju učinite kada sjednete za računalo
• Postavite automatsku provjeru elektroničke pošte samo u određenim dijelovima dana
• Držite se poslovnih planova i rokova kako ne bi upali u zamku odgađanja obaveza samo zato što ste svoj vlastiti šef
• Odredite vrijeme u kojem će te obaviti pozive i razgovore s klijentima
• Kreirajte datoteku u koju će te stavljati elektroničku poštu na koju ne morate odmah odgovoriti, a ostatak pošte podijelite po prioritetima
• Uzmite sat vremena u tjednu koje ćete imati samo za sebe, bez obzira na sve obaveze

Naravno, morate se pridržavati ovih granica ili će te se u suprotnome vratiti starim navikama.