Na zahtjev nizozemskog Ministarstva sigurnosti i pravde, društvo Privacy Company provelo je procjenu učinka na zaštitu podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka – GDPR, u odnosu na Microsoft Office ProPlus Enterprise (Office 2016 MSI i Office 365 CTR). Procjena je pokazala da Microsoft sistematično i prikriveno prikuplja podatke velikog razmjera o pojedinačnoj upotrebi Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. Sličnu praksu pronalazimo kod Windowsa 10. Pritom ne nudi nikakav izbor u vezi količine podataka, mogućnosti prestanka prikupljanja i uvida u podatke koji se prikupljaju, budući da je tok podataka kodiran. Na navedenu procjenu učinka, Microsoft je promptno reagirao dajući obećanje da će napraviti sve bitne prilagodbe kako bi smanjio rizike.

Microsoft je u veljači ove godine obznanio da planira ažurirati svoj Office Pro Plus. Microsoft i nizozemsko Ministarstvo sigurnosti i pravde dogovorili su se oko spomenutih promjena kao dijela „plana poboljšanja“ čiji je krajnji rok provedbe određen za travanj.

U međuvremenu, Europski nadzornik za zaštitu podataka, čija je zadaća između ostaloga praćenje i osiguravanje pravilne primjene GDPR-a, već je počeo nadzirati daljnje ponašanje Microsofta. Naime, odbor je od Microsofta zatražio informacije o obradi telemetrijskih podataka.

Microsoft tvrdi da u svoje nove proizvode ugrađuje brojne elemente koji služe uspješnijoj zaštiti privatnosti korisnika, što bi odgovaralo zahtjevu za tehničkom zaštitom podataka (privacy by design) u skladu s GDPR-om. Vodstvo Microsofta redovito naglašava da kompanija vodi proaktivnu brigu o privatnosti. Hoće li održati svoju riječ i učiniti promjene na svojim proizvodima nužne za bolju zaštitu privatnosti, saznat ćemo uskoro.