Hrvatska od danas ulazi u novu fazu vođenja podataka o stanovništvu. Središnji registar stanovništva, skraćeno SRS, trebao bi postupno zamijeniti klasičan model popisa stanovništva kakav smo desetljećima poznavali, s popisivačima koji obilaze kućanstva i prikupljaju podatke od vrata do vrata. Umjesto velikog administrativnog zahvata svakih deset godina, država sada uvodi sustav koji bi trebao stvarati stalno ažurnu sliku o tome koliko nas je, gdje živimo, kako su uređena kućanstva i koji se ključni podaci vode o građanima.
Razlika nije samo tehnička, nego i vrlo praktična. Dosadašnji popis stanovništva bio je, zapravo, fotografija zemlje u jednom trenutku. U danu ili razdoblju kada se popis provodio moglo se vidjeti koliko ljudi živi u pojedinim gradovima i općinama, kakva je dobna struktura, koliko je kućanstava, kakvo je obrazovanje stanovništva i niz drugih važnih pokazatelja. No već nekoliko mjeseci nakon završetka popisa dio tih podataka više nije odgovarao stvarnom stanju. Ljudi se sele, mijenjaju boravište, zapošljavaju se, razvode, odlaze u mirovinu, osnivaju nova kućanstva ili napuštaju zemlju.
Upravo zato Središnji registar stanovništva treba omogućiti drugačiji pristup. Ideja je da se podaci koje država već ima u različitim službenim evidencijama više ne prikupljaju iznova svaki put kada nekoj instituciji zatrebaju. Umjesto toga, oni bi trebali biti povezani u jedinstvenu elektroničku evidenciju. Ako sustav zaživi kako je zamišljeno, građani bi trebali imati manje papirologije, institucije manje međusobnog prebacivanja odgovornosti, a država točnije podatke za planiranje javnih politika.
Za građane sve počinje vrlo jednostavno: mogućnošću da sami pogledaju što se o njima vodi u registru. Pristup je omogućen preko sustava e-Građani, uz odgovarajuću razinu sigurnosti vjerodajnice, a oni koji ne koriste digitalne usluge mogu podatke provjeriti i dolaskom u nadležnu poslovnicu Porezne uprave. Ondje će moći vidjeti osobne i administrativne podatke koji se vode o njima te zatražiti ispravak ako nešto nije točno ili dopunu ako neki podatak nedostaje.
U registru će se voditi podaci o identitetu, prebivalištu, boravištu, adresi stanovanja, kućanstvu, državljanstvu, bračnom statusu, obrazovanju, radu, mirovini, invalidnosti i drugim elementima važnima za službene evidencije. Dio podataka preuzimat će se iz postojećih službenih izvora, primjerice iz matičnih knjiga, evidencija prebivališta ili drugih državnih sustava. Dio podataka, osobito oni osjetljiviji, poput nacionalnosti, vjere ili materinskog jezika, temeljit će se na izjavi građana i neće se moći proizvoljno određivati bez njihova očitovanja.
Tu se otvara i najosjetljiviji dio cijele priče. S jedne strane, ovakav registar može pomoći državi da bolje planira vrtiće, škole, zdravstvene usluge, socijalna prava, stambene politike, prometnu infrastrukturu i mirovinski sustav. Nije isto donositi odluke na temelju podataka starih nekoliko godina ili na temelju evidencije koja se redovito ažurira. S druge strane, riječ je o velikoj koncentraciji osobnih podataka, pa će povjerenje građana ovisiti o tome koliko će sustav biti siguran, jasan, pregledan i koristan u stvarnom životu.
Ako građanin u registru pronađe pogrešan podatak, a ispravak bude spor, kompliciran ili nejasan, sustav će vrlo brzo izgubiti smisao. Isto vrijedi i ako institucije nastave tražiti potvrde koje već postoje u državnim evidencijama. SRS će imati stvarnu vrijednost tek ako građani osjete da zbog njega manje puta moraju nositi papire od šaltera do šaltera, da se greške brže ispravljaju i da državna uprava konačno počinje koristiti podatke koje već ima.
Iz državne perspektive, prelazak na registar logičan je potez. Klasičan popis stanovništva bio je skup, organizacijski zahtjevan i vremenski ograničen. Davao je važnu, ali ipak statičnu sliku društva. Digitalni registar trebao bi omogućiti da se promjene bilježe onda kada se doista događaju. Promjena adrese, promjena bračnog statusa, nova kućanstva, preseljenja, rođenja, smrti i druge životne situacije više ne bi smjele čekati idući veliki popis kako bi postale dio šire statističke i administrativne slike zemlje.
To, međutim, ne znači da će prijelaz biti jednostavan. Hrvatska godinama ima problem s bazama podataka koje nisu dovoljno usklađene, s institucijama koje podatke različito tumače i s građanima koji često moraju dokazivati ono što država već zna. Ako Središnji registar stanovništva uspije povezati te dijelove sustava, mogao bi smanjiti upravo tu vrstu administrativnog apsurda. Ali uspjeh neće ovisiti samo o zakonu ili tehničkom rješenju, nego o svakodnevnoj provedbi.
Posebno važan dio bit će podaci o kućanstvima. Sustav bi trebao stvarati sliku o tome tko s kime živi, na kojoj adresi i u kakvom odnosu, djelomično na temelju službenih evidencija, a djelomično na temelju izjava građana ondje gdje automatika ne može pouzdano utvrditi stvarno stanje. Ti podaci mogu biti presudni za ostvarivanje pojedinih prava, subvencija, naknada i drugih postupaka u kojima je sastav kućanstva važan kriterij.
Zato bi prvi korak za svakog građanina trebao biti provjera vlastitih podataka. Ovo nije popis stanovništva u kojem netko dolazi na vrata i postavlja pitanja. Ovdje građanin sam treba ući u sustav i vidjeti je li ono što država o njemu vodi točno. Pogrešna adresa, netočan status kućanstva ili neažuran osobni podatak u budućnosti mogu stvarati probleme, od neispravnog ostvarivanja prava do pogrešno poslanih obavijesti ili nepotrebnog administrativnog zastoja.
Na kraju, Središnji registar stanovništva nije samo zamjena za popis. On je dio šireg pokušaja da se državna uprava digitalizira i da se podaci prestanu voditi u odvojenim, nepovezanim sustavima. Može biti važan korak prema učinkovitijoj državi, ali samo ako građanima bude jasno koje podatke država ima, zašto ih koristi, tko im pristupa i kako se pogreške mogu brzo ispraviti. Nekada je popis stanovništva jednom u deset godina pokušavao odgovoriti na pitanje kako Hrvatska stvarno izgleda. Novi registar trebao bi tu sliku držati otvorenom cijelo vrijeme.