Omega software implementirala rješenje u Agenciji za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju

Omega software implementirala rješenje u Agenciji za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju

U Agenciji za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju tvrtka Omega software završila je projekt i u produkciju pustila rješenje Baza izvješća i preporuka Agencije (BIPA). Cilj projekta bio je olakšati, ubrzati i pojeftiniti način praćenja preporuka koje proizlaze iz unutarnjih i vanjskih revizija. To je postignuto stvaranjem centralnog mjesta informiranja.

Implementiran sustav omogućuje na jednostavan i efikasan način pomaže pratiti zaključke revizijskih izvješća i njihovo ispunjavanje kroz vrijeme. Daljnji razvoj Baza izvješća i preporuka Agencije uključit će obuhvat procesa provođenja (unutarnje) revizije kao i e-mail podsjetnik za sudionike.

Uz preglednu dokumentaciju i olakšano praćenje izvedbe Baza izvješća i preporuka Agencije pružaju validaciju unosa, kontrolu pristupa, verzioniranje i mogućnost uvoza preporuka iz xls datoteke, kako ih obično dostave revizori. Ažurnost informacija prestaje biti pitanje jer se radi o centraliziranoj web aplikaciji što znači da se svi podaci nalaze na jednom mjestu i uvijek su ažurni. Koncept rješenja je nastao upravo iz preporuka uz jedno od revizijskih izvješća.

„Preporuke koje proizlaze iz unutarnjih i vanjskih revizija često sadrže obuhvat koji prelazi standardne granice unutar organizacije. Da bi ih se ispunilo, potrebna je suradnja odjela koji u svakodnevnom radu nemaju puno zajedničkih točaka što ponekad predstavlja komunikacijski problem. U današnjoj praksi radi se o rutinskom zadatku koji su mnoge privatne i javne organizacije dužne provoditi, a za koji često nemaju adekvatan alat. Tko kome i kada šalje obavijest kada je određena faza gotova, na koji način i kako to drugi mogu vidjeti, ključni su elementi sustava. Sve su to izazovi iz prakse na koje uspješno odgovara novo rješenje Baza izvješća i preporuka Agencije“, pojašnjavaju iz Omega softwarea.