Microsoft Office 365 sada čuva najmanje 100 verzija vaših dokumenata

Microsoft Office 365 sada čuva najmanje 100 verzija vaših dokumenata
DepositPhotos

Implementacija raznih novih mogućnosti i njihova implementacija u mobilni ekosustav jedna su od glavnih odlika Microsoftova Officea 365, koji pokazuje izniman spoj digitalne kolaboracije s mobilnom radnom snagom. Ona je u pravilu dio mlađe generacije, novih navika, vizija i interesa.

Prepoznati sve to veliki je plus i poticaj za dugoročni uspjeh. A to je ono što kompanije uvijek traže, posebno kad se radi o tehnološkom sektoru gdje se situacija doslovno mijenja iz dana u dan. Stoga, nikad nije dovoljno noviteta, koraka prema naprijed i tim povodom Microsoft je najavio da s krajem svibnja stižu neke značajnije promjene za Office 365.

One se tiču ponajviše načina na koji se verzije sačuvanih dokumenata tretiraju u OneDrive for Business i u SharePoint Online. Naime, s krajem srpnja neće biti moguće mijenjati verzije sačuvanih dokumenata, što se inače čini kako bi se moglo arhivirati više dokumenata. Jer, stotinu je maksimalna brojka svake verzije dokumenata i s obzirom da se neće moći mijenjati, korisnici će morati više paziti.

Poznato je da su neki projekti krenuli i, primjerice, prije 50 verzija određenog dokumenta, a s obzirom da vlasnik tog projekta želi imati uvid u to kako se razvijao, čuva svaku od njih. Dosad, moglo se mijenjati verzije kad biste se približili brojci od njih stotinu, no to više neće biti moguće jer potrebno je štedjeti prostor. Administratori se moraju prilagoditi promjenama kako ne bi imali problema pri skladištenju dokumenata.

Također, kao pomoć pri promjenama, Microsoft je odlučio da će SharePoint Online pretplatnicima po licenci koja važi za 1TB dodati besplatno još 10GB. Nije mnogo, ali nije ni za baciti, dodatni prostor uvijek treba pozdravljati.

Sve u svemu, ovo je samo još jedan od pokazatelja da bez obzira radilo se o Office 365, Azure ili Windows 10 u cjelini, Microsoft konstatno traži prostor kako načiniti nešto bolje, nešto inovativnije i originalnije.