Kako poboljšati upravljanje vlastitim vremenom

Kako poboljšati upravljanje vlastitim vremenom
Fotolia

Vrijeme prolazi, a vi se ne osjećate kao da ste nešto dovršili. Projekti ostaju nedovršeni, novi dolaze, a lista s dnevnim zadacima vas izluđuje? Zvuči li vam ovo poznato?

Nikada nije stvar u tome koliko ste učinili, nego što ste učinili. Usredotočujete svoje napore na monotoniju, kaos i nevažne stvari. No, ne radite to zato što to želite, nego zato što loše upravljate svojim vremenom. Zbog lošeg upravljanja vremenom do kraja dana ste psihički iscrpljeni i nemate rezultate za pokazati, te vam dodatno raste stres i osjećate se jadno.

Kako bi riješili ovaj problem, potrebno se organizirati i uvesti u svoj dnevni red male, ali učinkovite strategije s kojima će te upravljati svojim vremenom.

Manje razmišljajte, a više radite

Razbijajući glavu razmišljanjem o tome što sve imate za napraviti, oduzet će vam podosta vremena i nećete napraviti ništa do kraja. Zato se je potrebno zapitati koji su vaši ciljevi, želje i snovi, te se usredotočiti na njih. Potrebno je manje razmišljati da bi se moglo napraviti više, te je potrebno što manje razmišljati o stvarima koje su nebitne.

Budite usmjereni na prioritete

Misli koje vam odvraćaju pažnju s projekta koji je prioritetan i na kojem naporno radite, psihički će vas istrošiti,stoga je vrlo bitno da ostanete usredotočeni na prioritete i ne dopustite da vam misli odlutaju za nečim sasvim nevažnim .

U tome vam može pomoći određivanje vremena koje će te provesti radeći samo na projektu koji je prioritet,a pozive, sastanke i ostale manje važne stvari odgodite. I iskoristite kalendare ili planere u koje će te zapisati odgođene aktivnosti.

Usredotočite se na 3 cilja po danu

Ako imate važan sastanak s klijentom ili puštate novi proizvod u prodaju, usredotočite se na zadatke koji će vam pomoći u ostvarivanju tih ciljeva. Stvari poput knjigovodstva, inventara ili čišćenja će vas udaljiti od aktivnosti kojima možete razviti svoje poslovanje.

Zabilježavajući svoje projekte i zadatke u softveru za organiziranje, uvijek će te imati uvid u ono što je važno, te kada to mora biti napravljeno i što to mora biti napravljeno da bi se ti projekti i zadaci u potpunosti realizirali.

Zapišite svoje ideje i misli, kako bi rasteretili svoj um.

Kada ih zapišete, imate 5 mogućnosti što s njima napraviti:

Napraviti - poduzeti nešto odmah

Delegirati - proslijediti   ih nekom drugom

Odgoditi - zabilježiti u softver za organizaciju vremena ili zabilježiti u kalendar

Obrisati - zaboraviti nepotrebnu ideju ili misao

Spremiti - zapišite i spremite ideju u nekom softveru

Možda će vam u početku neke stvari biti čudne, no fokusiranjem na svoje vrijeme, poboljšat će te svoje vještine u upravljanju vremenom. Nastojte se boriti protiv ponavljanja, monotonije, dnevnih zadataka i nevažnih stvari . I svakako koristite softverska rješenja , koja će uvelike rasteretiti vaš um i voditi brigu o manje važnim stvarima umjesto vas.