Kako odabrati pravu team building aktivnost

Kako odabrati pravu team building aktivnost

Foto: Fotolia

Recimo da se menadžer ili izvršni direktor i želite nagraditi svoj tim sa zabavnim aktivnostima u vidu team buildinga, ili ste možda administrativni asistent, a nadređeni je od vas zatražio da predložite nekoliko ideja za team building. Odakle početi? Većina ljudi će otići na Google i pretražiti sve vezano za taj pojam, ali kako suziti izbor na nešto što će odgovarati vašoj grupi?

Za početak, odredite koja je svrha vaše djelatnosti. Team building je širok pojam i može biti bilo što. Moglo bi se reći da se radi od vodstvu ili korisničkoj podršci, ali i jedan i drugi termin nisu precizirani i preopćeniti su. Međutim, ako se suzi fokus, vrlo vjerojatno će se naći bolje rješenje.

Na primjer, ako je vaš problem odlazak direktora u mirovinu ili je razlog gubitka otkaz, za tvrtku će to predstavljati velik problem u razvoju novog rukovoditelja, tada bi se vaše rješenje moglo fokusirati na plan obuke zaposlenika unutar tvrtke.

Ako imate restoran, i imate problem sa posluživanje gostiju, koji predugo čekaju na narudžbe, rješenje tih problema može uključivati bržu pripremu hrane ili učinkovitiju proceduru naručivanja.

Stvar je u tome da ako angažirate motivacijskog govornika kako bi ispravili probleme u vodstvu ili prisilite osoblje restorana na pohađanje radionica, temeljni problemi će vjerojatno još uvijek biti prisutni a ne ispravljeni.

Kako bi se pronašlo dobro rješenje, potrebno se zapitati nekoliko pitanja kojima će se utvrditi krajnja svrha aktivnosti.

  • Zašto uopće želite team building aktivnosti?
  • Da li nagrađujete zaposlenike?
  • Jeste li u potrazi za načinom na koji će te dodati malo zabave u suhoparni dnevni red?
  • Imate li izazove koje trebate riješiti? Ako imate, koju su to izazovi?
  • Ako ovaj vid aktivnosti prođe savršeno, kakve rezultate očekujete?

Postavljajući si ova pitanja, imati će te bolju ideju o tome kako bi uspjeh trebao izgledati.

Aktivnosti za nagradu ili zabavu

Ako vaš tim jako dobro odrađuje svoj posao i vrlo dobro funkcionira zajedno, a vi ste u potrazi za načinom na koji će te nagraditi svoj tim ili im uvesti malo zabave u radni dan ili sastanak, u tom slučaju će bilo koja zabavna aktivnost proći vrlo dobro.

Što ako postoje prepreke i izazovi?

Kada se dvije tvrtke spoje, dvije različite kulture prisiljene su raditi zajedno i velika je mogućnost eskaliranja sukoba. Slanjem zaposlenika koji su se tek nedavno spojili na izlet, neće imati puno pozitivnih prednosti, te će vrlo vjerojatno imati negativan učinak.

Umjesto toga, potrebno je puno više razmisliti o odabiru programa i prvenstveno stvoriti kvalitetnu atmosferu među rukovodećim ljudima i zajedno sa njima stvarati novu kulturu unutar dvije spojene tvrtke. Tek tada odaberite radionice, treninge ili aktivnosti kojima će se širiti i razvijati ta nova kultura.

Za primjer možemo uzeti obiteljsku tvrtku koja se bavi prodajom namještaja već 30 godina i posjeduje dvije trgovine. No, posao se počeo vrlo brzo širiti i rasti, te je vlasnik u naredne tri godine otvorio još 6 trgovina. Zbog širenja poslovanja vlasnik je bio primoran osnovati korporativni tim za podršku trgovinama.

U prošlosti su voditelji trgovina poprilično samostalno vodili svoje trgovine. Međutim, danas je tu cijela nova razina novih rukovoditelja i pomoćnog osoblja koji se nalaze između vlasnika i voditelja trgovina, te su se sukobi gotovo odmah počeli pojavljivati. Umjesto da ih se sve zajedno pošalje na neku zajedničku aktivnost ili izlet, prvo je potrebno uvjeriti voditelje trgovina da je korporativna podrška tu da bi pružila podršku upravo njima.

Stoga je potrebno organizirati radionice kako bi osoblje iz podrške poboljšalo svoje komunikacijske i ljudske vještine. Nakon što se počne razvijati nova zajednička kultura i odnosi, tek tada se može razmišljati o zajedničkim aktivnostima.

Veličine grupa

Ključni aspekt utvrđivanja odgovarajuće aktivnosti je odabir aktivnosti koja će odgovarati veličini grupe.Što je veći broj ljudi, biti će veća vjerojatnost da će te trebati pomoć pri organizaciji team buildinga. Grupe do 25 ili nešto malo više ljudi, puno je lakše voditi i animirati.

Za takve grupe preporučuje se odlazak na kuglanje ili zajednički ručak koji će puno više doprinijeti odnosima, nego ako za grupu od 10 ljudi organizirate humanitarnu izradu bicikala, u kojoj će te grupu morati podijeliti na tri tima koja će u konačnici napraviti samo tri bicikla i grupa neće biti zadovoljna svojim rezultatom jer su humanitarnoj akciji pridonijeli sa samo tri bicikla.

Međutim, kada se radi o velikim skupinama, tada vam je potrebna pomoć. Lako je držati 20 ili manje ljudi aktivnima i zabavljati ih nekoliko sati. Ali kada je riječ o grupama od 100 ili 1000 ljudi koje treba animirati i zabaviti, tada to zahtjeva vrlo visoku sposobnost organizacije.

U ovom slučaju dobrotvorne akcije su idealne, kao što je prikupljanje hrane u dobrotvorne svrhe, jer što je skupina veća, više će se stvari prikupiti, a krajnji rezultat pri objavljivanju koliko stvari je prikupljeno imat će pozitivan učinak jer se na ovakav velik broj sudionika skupilo poprilično puno donacija.

Još iz kategorije

Fil Rouge Capital treći Akceleratorski program otvoren je za prijave

Fil Rouge Capital treći Akceleratorski program otvoren je za prijave

04.07.2020. komentiraj

Fil Rouge Capital je investicijski fond rizičnog kapitala čiji je primarni cilj investiranje u mlade poduzetnike, startup i scale up tvrtke kao i daljnje afirmiranje lokalnog poduzetničkog ekosistema u Hrvatskoj. Fil Rouge Capital ponosan je objaviti da su prijave za ljetni Akceleratorski program 2020. otvorene do nedjelje 05. srpnja 2020. Do ponoći.

Komunikacija u krizi

Komunikacija u krizi

24.06.2020. komentiraj

Maksimir će se 30. lipnja i 1. srpnja pretvoriti u pravu ljetnu oazu te će na DK Pikniku by Jamnica Botanica okupiti vodeće stručnjake komunikacijske industrije – kako domaće tako i svjetske.

Digitalna transformacija više nije opcija, ona je postala imperativ

Digitalna transformacija više nije opcija, ona je postala imperativ

20.06.2020. komentiraj

Sapphire Now, globalna konferencija koja donosi značajne uvide, vizije, vodstvo i usmjerenje SAP zajednici, s obzirom na situaciju uzrokovanu COVID-19 pandemijom se ove godine nije održala u tradicionalnom „licem u lice“ obliku već je otišla korak dalje i ušla u virtualni svijet. Ovogodišnje izdanje konferencije doživjelo je uzbudljiv zaokret te se u potpunosti održalo u digitalnom obliku pod nazivom Sapphire Now Reimagined. Konferencija koja se svake godine održavala u Orlandu i za koju se tražila kotizacija više, ove godine bila je besplatna svim registriranim korisnicima.