OTP ne ograničava potpise na jednog izdavatelja

OTP banka potvrđuje da u više poslovnih procesa prihvaća dokumentaciju potpisanu kvalificiranim elektroničkim potpisom. U svakom se postupku, prema navodima banke, primjenjuju propisi i provjere koji odgovaraju vrsti dokumentacije. Sam status potpisnika kao građanina, obrtnika ili zastupnika društva nije razlog drukčijeg pravnog tretmana QES-a, ali ovlasti i identitet moraju biti provjereni.

„Banka ne ograničava prihvaćanje kvalificiranog elektroničkog potpisa isključivo na jedan konkretan komercijalni certifikat ili izdavatelja”, navodi OTP za ICTbusiness Media – ICTbusiness.info. Banka objašnjava da su važni status kvalificiranog certifikata, valjanost potpisa, mogućnost provjere i posebni zahtjevi postupka. To obuhvaća odgovarajuće hrvatske i, gdje je primjenjivo, europske kvalificirane potpise.

Prilikom zaprimanja dokumentacije provjeravaju se relevantni elementi valjanosti certifikata i integriteta, ovisno o poslovnom slučaju. Način kontrole ipak nije u svim procesima isti niti je nužno potpuno automatiziran. OTP navodi da radi na standardizaciji i automatizaciji tih mehanizama. Upravo to pokazuje da pravno prepoznavanje potpisa i informacijski sustav sposoban bez ručnog zahvata obraditi svaki odgovarajući dokument nisu isto.

Kada dokument potpisuje zastupnik društva, OTP najprije provjerava ovlasti u odgovarajućim registrima i internim evidencijama, neovisno o tome je li potpis fizički ili elektronički. Kod više potpisa svaki se, navodi banka, promatra zasebno. Prema njezinu očitovanju, valjan kvalificirani elektronički potpis ne stavlja se u nepovoljniji položaj u odnosu na vlastoručni samo zato što je digitalan.

OTP prati pripreme za eIDAS 2.0 i Europsku lisnicu te razmatra proširenje digitalnih procesa. Opseg budućeg prihvaćanja vanjskih potpisa povezuje s razvojem tehničkih standarda, sigurnosnim uvjetima i integracijom postojećih sustava.