Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Foto: Fotolia

Prema anketama provedenim u print industriji, stručnjaci pretpostavljaju da ukupni trošak ispisa dokumenata iznosi negdje između jedan i tri posto godišnjeg bruto prihoda. Najalarmirajuća činjenica jest da velika većina tvrtki zapravo ne zna koliko stvarno troše na ispis.

Dok se većina slaže da je ispis skup, u isto vrijeme ne mogu reći u brojkama koliko je to stvarno skupo. Uz korištenje softvera za upravljanje ispisom, do tih brojki se može doći, a s obzirom u kakvim dinamičnim, mobilnim te zadnjih nekoliko godina i teškim ekonomskim vremenima nalazimo, ulaganje u ispisna rješenja kojima će se kontrolirati ispis te smanjiti trošak ispisa se čini isplativim potezom.

U nastavku ćemo navesti 3 glavna načina kako rješenje za upravljanje ispisom može pomoći vašoj organizaciji kontrololirati troškove ispisa:

Praćenje individualnih printera: rješenje prati sve printere unutar vaše organizacije, prati se broj ispisanih stranica, broj poslova, broj ispisanih stranica svakog posla, tko ga je poslao, kada, odakle itd. Znajući ove podatke moći ćete bolje isplanirati budžete, a možda i izbjeći neugodne situacije.

Primanje izvještaja o ispisu: Ispisno rješenje će vam izraditi i dostavljati izvještaje o svakom printeru na mreži. Izvještaji obično ne samo da sadrže podatke o samom printeru, već i o ispisu po korisniku, odjelu, grupi printera, kao npr. broj poslanih dokumenata, broj stranica po svakom dokumentu, u koje vrijeme, sa kojeg računala itd. Ovakvi izvještaji su od neprocjenjive vrijednosti za procijenu kako bolje rasporediti resurse ispisa u cijeloj vašoj organizaciji.

Provođenje ušteda na ispisu: S rješenjem za upravljanje ispisom možete stvoriti pravila koja će uštedjeti vrijeme i novac. Primjerice, možete pauzirati i zaključati radna mjesta, preusmjeriti ispis sa jednog na drugi printer, ograničiti ispis na crno-bijelo, ograničiti proračun i broj dokumenata za ispis svakog korisnika i/ili odjela  itd.

Uvođenjem ispisnog rješenja koje će zadovoljiti vaše potrebe možete ostvariti znajačne uštede u poslovanju, lakše ćete predvidjeti budžete potrebne za nabavu papira, tonera, printera itd, te ćete konačno imati precizan podatak koliki su ukupni troškovi ispisa vaše organizacije.

Naravno, onog trenutka kada donesete određenu politiku ponašanja oko ispisa, morate voditi računa da se ona zaista i provodi, no o tome ćemo jednom drugom prilikom.

Još iz kategorije

N-able predstavlja N-sight RMM – sve-u-jednom platformu za davatelje upravljanih usluga

N-able predstavlja N-sight RMM – sve-u-jednom platformu za davatelje upravljanih usluga

10.08.2022.

N-able je predstavio svoje novo rješenje N-able N-sight RMM, cjelovito rješenje za rastuće davatelje upravljanih usluga (MSP), s vodećim mogućnostima proizvoda u industriji,tvrde u kompaniji dodaju da povezujuću N-ableov nagrađivani RMM (Remote Monitoring and Management) sustav temeljen na oblaku - N-able Take Control za daljinsku podršku i MSP Manager za automatizaciju profesionalnih usluga - N-sight olakšava davateljima upravljanih usluga da brzo započnu i učinkovito skaliraju po vrlo konkurentnoj cijeni.

Digitalizirajte svoje poslovanje uz A1 Hrvatska

Digitalizirajte svoje poslovanje uz A1 Hrvatska

04.08.2022.

Malim i srednjim poduzetnicima na raspolaganju će uskoro biti bespovratna sredstva za unaprjeđenje digitalnih vještina, digitalnu transformaciju, digitalni marketing, razvoj kibernetičke otpornosti te razvoj ili primjenu složenih digitalnih proizvoda i usluga.

Novi projekt Porschea u segmentu električnih bicikala

Novi projekt Porschea u segmentu električnih bicikala

03.08.2022.

Porsche eBike Performance sa sjedištem u Ottobrunnu u blizini Münchena razvijat će električne pogonske sustave za vozila na dva kotača. To uključuje motore, baterije i potrebnu softversku arhitekturu za rješenja povezivanja.