Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Foto: Fotolia

Prema anketama provedenim u print industriji, stručnjaci pretpostavljaju da ukupni trošak ispisa dokumenata iznosi negdje između jedan i tri posto godišnjeg bruto prihoda. Najalarmirajuća činjenica jest da velika većina tvrtki zapravo ne zna koliko stvarno troše na ispis.

Dok se većina slaže da je ispis skup, u isto vrijeme ne mogu reći u brojkama koliko je to stvarno skupo. Uz korištenje softvera za upravljanje ispisom, do tih brojki se može doći, a s obzirom u kakvim dinamičnim, mobilnim te zadnjih nekoliko godina i teškim ekonomskim vremenima nalazimo, ulaganje u ispisna rješenja kojima će se kontrolirati ispis te smanjiti trošak ispisa se čini isplativim potezom.

U nastavku ćemo navesti 3 glavna načina kako rješenje za upravljanje ispisom može pomoći vašoj organizaciji kontrololirati troškove ispisa:

Praćenje individualnih printera: rješenje prati sve printere unutar vaše organizacije, prati se broj ispisanih stranica, broj poslova, broj ispisanih stranica svakog posla, tko ga je poslao, kada, odakle itd. Znajući ove podatke moći ćete bolje isplanirati budžete, a možda i izbjeći neugodne situacije.

Primanje izvještaja o ispisu: Ispisno rješenje će vam izraditi i dostavljati izvještaje o svakom printeru na mreži. Izvještaji obično ne samo da sadrže podatke o samom printeru, već i o ispisu po korisniku, odjelu, grupi printera, kao npr. broj poslanih dokumenata, broj stranica po svakom dokumentu, u koje vrijeme, sa kojeg računala itd. Ovakvi izvještaji su od neprocjenjive vrijednosti za procijenu kako bolje rasporediti resurse ispisa u cijeloj vašoj organizaciji.

Provođenje ušteda na ispisu: S rješenjem za upravljanje ispisom možete stvoriti pravila koja će uštedjeti vrijeme i novac. Primjerice, možete pauzirati i zaključati radna mjesta, preusmjeriti ispis sa jednog na drugi printer, ograničiti ispis na crno-bijelo, ograničiti proračun i broj dokumenata za ispis svakog korisnika i/ili odjela  itd.

Uvođenjem ispisnog rješenja koje će zadovoljiti vaše potrebe možete ostvariti znajačne uštede u poslovanju, lakše ćete predvidjeti budžete potrebne za nabavu papira, tonera, printera itd, te ćete konačno imati precizan podatak koliki su ukupni troškovi ispisa vaše organizacije.

Naravno, onog trenutka kada donesete određenu politiku ponašanja oko ispisa, morate voditi računa da se ona zaista i provodi, no o tome ćemo jednom drugom prilikom.

Još iz kategorije

TOP 5 helpdesk aplikacija

TOP 5 helpdesk aplikacija

14.02.2019. komentiraj

Poslovanje bez kupaca je kao automobil bez motora - nigdje ne ide. Stoga je usluga koju kroz poslovanje nudimo ključna da bismo zadržali postojeće klijente i pridobili nove, a u današnje vrijeme u tome nam pomažu i specijalizirane aplikacije.

WorkTime Personal je zgodan alat za praćenje vremena provedenog na računalu

WorkTime Personal je zgodan alat za praćenje vremena provedenog na računalu

12.02.2019. komentiraj

Za sve koji rade na i s računalima iznimno je bitno ne gubiti koncentraciju jer teško ju je zadržati, posebno u vremenu kad na svim stranama možemo pronaći nešto iznimno zanimljivo. Pitanje koje se zbog toga postavlja jest može li se uopće zadržati koncentracija i ne skretati pogled na nešto što se ne tiče onoga što radimo... Jest!

Canon predstavio novo izdanje platforme imageRUNNER ADVANCE

Canon predstavio novo izdanje platforme imageRUNNER ADVANCE

11.02.2019. komentiraj

Tvrtka Canon najavila je novo izdanje svoje platforme treće generacije imageRUNNER ADVANCE s novom verzijom programske podrške 3.8. Taj bogati portfelj s 26 proizvoda i 7 linija sa svim uređajima nudi visoku sigurnost i intuitivno sučelje. Treće izdanje platforme razvijeno je za cijelu ponudu višefunkcijskih pisača i nudi nadogradnje za svaki uređaj iz spomenute linije.