Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Foto: Fotolia

Prema anketama provedenim u print industriji, stručnjaci pretpostavljaju da ukupni trošak ispisa dokumenata iznosi negdje između jedan i tri posto godišnjeg bruto prihoda. Najalarmirajuća činjenica jest da velika većina tvrtki zapravo ne zna koliko stvarno troše na ispis.

Dok se većina slaže da je ispis skup, u isto vrijeme ne mogu reći u brojkama koliko je to stvarno skupo. Uz korištenje softvera za upravljanje ispisom, do tih brojki se može doći, a s obzirom u kakvim dinamičnim, mobilnim te zadnjih nekoliko godina i teškim ekonomskim vremenima nalazimo, ulaganje u ispisna rješenja kojima će se kontrolirati ispis te smanjiti trošak ispisa se čini isplativim potezom.

U nastavku ćemo navesti 3 glavna načina kako rješenje za upravljanje ispisom može pomoći vašoj organizaciji kontrololirati troškove ispisa:

Praćenje individualnih printera: rješenje prati sve printere unutar vaše organizacije, prati se broj ispisanih stranica, broj poslova, broj ispisanih stranica svakog posla, tko ga je poslao, kada, odakle itd. Znajući ove podatke moći ćete bolje isplanirati budžete, a možda i izbjeći neugodne situacije.

Primanje izvještaja o ispisu: Ispisno rješenje će vam izraditi i dostavljati izvještaje o svakom printeru na mreži. Izvještaji obično ne samo da sadrže podatke o samom printeru, već i o ispisu po korisniku, odjelu, grupi printera, kao npr. broj poslanih dokumenata, broj stranica po svakom dokumentu, u koje vrijeme, sa kojeg računala itd. Ovakvi izvještaji su od neprocjenjive vrijednosti za procijenu kako bolje rasporediti resurse ispisa u cijeloj vašoj organizaciji.

Provođenje ušteda na ispisu: S rješenjem za upravljanje ispisom možete stvoriti pravila koja će uštedjeti vrijeme i novac. Primjerice, možete pauzirati i zaključati radna mjesta, preusmjeriti ispis sa jednog na drugi printer, ograničiti ispis na crno-bijelo, ograničiti proračun i broj dokumenata za ispis svakog korisnika i/ili odjela  itd.

Uvođenjem ispisnog rješenja koje će zadovoljiti vaše potrebe možete ostvariti znajačne uštede u poslovanju, lakše ćete predvidjeti budžete potrebne za nabavu papira, tonera, printera itd, te ćete konačno imati precizan podatak koliki su ukupni troškovi ispisa vaše organizacije.

Naravno, onog trenutka kada donesete određenu politiku ponašanja oko ispisa, morate voditi računa da se ona zaista i provodi, no o tome ćemo jednom drugom prilikom.

Još iz kategorije

Samsung još jednom pomaknuo granice u razvoju poluvodiča

Samsung još jednom pomaknuo granice u razvoju poluvodiča

19.04.2019. komentiraj

Samsung uspijeva konstantno pomicati granice, a ovaj put dokazao je to na području poluvodiča jer uspješno se završila proizvodnja jednog od pet nanometara. Uspjeh se može zahvaliti korištenju tehnologije Extreme Ultra Violet, a s ponosom je južnokorejski tehnološki gigant to i sam objavio.

Canon u Nizozemskoj održao svoj godišnji događaj za korisnike

Canon u Nizozemskoj održao svoj godišnji događaj za korisnike

18.04.2019. komentiraj

Tvrtka Canon Europe u svom je centru za korisnička iskustva u nizozemskom gradu Venlo organizirala godišnji događaj za korisnike „Cutting Edge“. Na tom su događaju predstavljene inovacije u ponudi rješenja za tisak na pojedinačne listove i održane demonstracije rada i utjecaja na rast poslovanja.

Microsoft lansirao Visual Studio 2019 za Windows i Mac

Microsoft lansirao Visual Studio 2019 za Windows i Mac

15.04.2019. komentiraj

Microsoftov Visual Studio 2019 za Windows i Mac službeno je dostupan, a može ga se preuzeti s visualstudio.microsoft.com/downloads. Uključuje asistirano popunjavanje kod od strane umjetne inteligencije uvrštene kroz Visual Studio Intelli Core i to je ono čime se Microsoft najviše ponosi i samim time najviše ističe.