Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Foto: Fotolia

Prema anketama provedenim u print industriji, stručnjaci pretpostavljaju da ukupni trošak ispisa dokumenata iznosi negdje između jedan i tri posto godišnjeg bruto prihoda. Najalarmirajuća činjenica jest da velika većina tvrtki zapravo ne zna koliko stvarno troše na ispis.

Dok se većina slaže da je ispis skup, u isto vrijeme ne mogu reći u brojkama koliko je to stvarno skupo. Uz korištenje softvera za upravljanje ispisom, do tih brojki se može doći, a s obzirom u kakvim dinamičnim, mobilnim te zadnjih nekoliko godina i teškim ekonomskim vremenima nalazimo, ulaganje u ispisna rješenja kojima će se kontrolirati ispis te smanjiti trošak ispisa se čini isplativim potezom.

U nastavku ćemo navesti 3 glavna načina kako rješenje za upravljanje ispisom može pomoći vašoj organizaciji kontrololirati troškove ispisa:

Praćenje individualnih printera: rješenje prati sve printere unutar vaše organizacije, prati se broj ispisanih stranica, broj poslova, broj ispisanih stranica svakog posla, tko ga je poslao, kada, odakle itd. Znajući ove podatke moći ćete bolje isplanirati budžete, a možda i izbjeći neugodne situacije.

Primanje izvještaja o ispisu: Ispisno rješenje će vam izraditi i dostavljati izvještaje o svakom printeru na mreži. Izvještaji obično ne samo da sadrže podatke o samom printeru, već i o ispisu po korisniku, odjelu, grupi printera, kao npr. broj poslanih dokumenata, broj stranica po svakom dokumentu, u koje vrijeme, sa kojeg računala itd. Ovakvi izvještaji su od neprocjenjive vrijednosti za procijenu kako bolje rasporediti resurse ispisa u cijeloj vašoj organizaciji.

Provođenje ušteda na ispisu: S rješenjem za upravljanje ispisom možete stvoriti pravila koja će uštedjeti vrijeme i novac. Primjerice, možete pauzirati i zaključati radna mjesta, preusmjeriti ispis sa jednog na drugi printer, ograničiti ispis na crno-bijelo, ograničiti proračun i broj dokumenata za ispis svakog korisnika i/ili odjela  itd.

Uvođenjem ispisnog rješenja koje će zadovoljiti vaše potrebe možete ostvariti znajačne uštede u poslovanju, lakše ćete predvidjeti budžete potrebne za nabavu papira, tonera, printera itd, te ćete konačno imati precizan podatak koliki su ukupni troškovi ispisa vaše organizacije.

Naravno, onog trenutka kada donesete određenu politiku ponašanja oko ispisa, morate voditi računa da se ona zaista i provodi, no o tome ćemo jednom drugom prilikom.

Još iz kategorije

Combis izabran za Palo Alto Networks NextWave Platinum Innovator partnera

Combis izabran za Palo Alto Networks NextWave Platinum Innovator partnera

15.01.2020. komentiraj

Jedna od najvećih domaćih ICT tvrtki Combis, u vlasništvu HT-a, postala je Palo Alto Networks NextWave Platinum Innovator. Tako se Combis priključio izabranoj grupi Channel Partner kompanija koje zadovoljavaju Platinum Innovator performanse, sposobnosti i poslovne zahtjeve Palo Alto Networks NextWave Channel Partner programa.

Raste potreba za IT uslugama i rješenjima

Raste potreba za IT uslugama i rješenjima

10.01.2020. komentiraj

Prošlu 2019. godinu možemo smatrati godinom kontinuiteta rasta ključnih parametara ICT industrije. Rasla je zaposlenost, rasli su ukupni prihodi, izvoz, a vjerujem i profitabilnost, što je iznimno bitno za ojačavanje bilanci, osiguravanje financijskih sredstava za istraživanje i razvoj, ali i rezervi za premošćivanje najavljenih kriznih perioda u budućnosti, ističe za ICTbusiness.info predsjednik Uprave King ICT-a Plamenko Barišić.

Izazovi širenja Spana

Izazovi širenja Spana

09.01.2020. komentiraj

Završavamo naš pregled očekivanja ITevaca u 2020. godini s osvrtom na prošlu 2019. i to s tvrtkom koja je krajem prošle godine postala d.d. i time iskoračila dodatno prema burzi. Naravno, za one koji prate stanje na domaćoj IT sceni odmah je jasno da je riječ o jednoj od najvećih domaćih IT tvrtki Spanu čiji predsjednik Uprave Nikola Dujmović kaže kako je 2019. je bila naporna i izazovna jer su se širili i geografski i tehnološki.