Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Kako kontrolirati i upravljati troškovima ispisa

Foto: Fotolia

Prema anketama provedenim u print industriji, stručnjaci pretpostavljaju da ukupni trošak ispisa dokumenata iznosi negdje između jedan i tri posto godišnjeg bruto prihoda. Najalarmirajuća činjenica jest da velika većina tvrtki zapravo ne zna koliko stvarno troše na ispis.

Dok se većina slaže da je ispis skup, u isto vrijeme ne mogu reći u brojkama koliko je to stvarno skupo. Uz korištenje softvera za upravljanje ispisom, do tih brojki se može doći, a s obzirom u kakvim dinamičnim, mobilnim te zadnjih nekoliko godina i teškim ekonomskim vremenima nalazimo, ulaganje u ispisna rješenja kojima će se kontrolirati ispis te smanjiti trošak ispisa se čini isplativim potezom.

U nastavku ćemo navesti 3 glavna načina kako rješenje za upravljanje ispisom može pomoći vašoj organizaciji kontrololirati troškove ispisa:

Praćenje individualnih printera: rješenje prati sve printere unutar vaše organizacije, prati se broj ispisanih stranica, broj poslova, broj ispisanih stranica svakog posla, tko ga je poslao, kada, odakle itd. Znajući ove podatke moći ćete bolje isplanirati budžete, a možda i izbjeći neugodne situacije.

Primanje izvještaja o ispisu: Ispisno rješenje će vam izraditi i dostavljati izvještaje o svakom printeru na mreži. Izvještaji obično ne samo da sadrže podatke o samom printeru, već i o ispisu po korisniku, odjelu, grupi printera, kao npr. broj poslanih dokumenata, broj stranica po svakom dokumentu, u koje vrijeme, sa kojeg računala itd. Ovakvi izvještaji su od neprocjenjive vrijednosti za procijenu kako bolje rasporediti resurse ispisa u cijeloj vašoj organizaciji.

Provođenje ušteda na ispisu: S rješenjem za upravljanje ispisom možete stvoriti pravila koja će uštedjeti vrijeme i novac. Primjerice, možete pauzirati i zaključati radna mjesta, preusmjeriti ispis sa jednog na drugi printer, ograničiti ispis na crno-bijelo, ograničiti proračun i broj dokumenata za ispis svakog korisnika i/ili odjela  itd.

Uvođenjem ispisnog rješenja koje će zadovoljiti vaše potrebe možete ostvariti znajačne uštede u poslovanju, lakše ćete predvidjeti budžete potrebne za nabavu papira, tonera, printera itd, te ćete konačno imati precizan podatak koliki su ukupni troškovi ispisa vaše organizacije.

Naravno, onog trenutka kada donesete određenu politiku ponašanja oko ispisa, morate voditi računa da se ona zaista i provodi, no o tome ćemo jednom drugom prilikom.

Još iz kategorije

Huawei alernativu za Uber našao u Boltu

Huawei alernativu za Uber našao u Boltu

10.07.2020. komentiraj

Huawei je unatoč američkim sankcijama posljednja dva mjeseca najveći proizvođač pametnih telefona na svijetu, što je maestralan uspjeh u trenucima pandemije koronavirusa, koji je usporio Samsung, Apple i sve konkurente izvan kineskih granica. Ali, to je vjerojatno samo privremeno stanje pa kineski gigant mora razmišljati dalje i to čini.

Uskoro moguće plaćanje kriptovalutama

Uskoro moguće plaćanje kriptovalutama

10.07.2020. komentiraj

Fiskalna.hr, tvrtka koja se fiskalnim blagajnama bavi od samih početaka uvođenja fiskalizacije, u procesu je razvijanja jedinstvene aplikacije koja će korisnicima omogućiti niz noviteta i tako još više olakšati proces izdavanja računa i vođenja poslovanja, a uskoro se očekuje i plaćanje kriptovalutama.

Analitika vožnje i vozača za koji stiže novac iz EU fondova

Analitika vožnje i vozača za koji stiže novac iz EU fondova

09.07.2020. komentiraj

Tvrtka Artronic koja se bavi razvojem, proizvodnjom i implementacijom telemetrijskih sustava u flotama teretnih i osobnih vozila te na plovilima. Uz telemetrijske sustave tvrtka je razvila i implementirala napredne algoritme za praćenje kvalitete i efikasnosti upravljanja vozilima, a sada kreće u projekt vrijedna 3,6 milijuna kuna od čega je EU bespovratnih sredstava 1,7 milijuna kuna.