Sedam načina za povećanje produktivnosti na poslu

Sedam načina za povećanje produktivnosti na poslu

Foto: Shutterstock

Produktivnost na poslu često zna biti boljka jer u rutini i konstantnom pogonu ljudi se zaborave, stanu, bilo zbog umora bilo zbog osjećaja da mogu sve stići... To potom može završiti s lošijim konačnim rezultatom ili jednostavno može dovesti do težeg iscrpljivanja. Zato, da biste izbjgeli neželjene situacije, na sedam jednostavnih načina povećajte produktivnost te je i održavajte.

1. Lista

Sve počinje s njom. Ako je niste napravili, napravite. Napišite si što trebate učiniti i koliko vam treba vremena. To će vas tjerati prema naprijed.

2. Prvo najteže ili najhitnije?

Na ovo pitanje trebate pronaći odgovor sami, ali sugerira se da je najhitnije ipak i najbitnije, posebno jer bi na najtežem dijelu posla mogli zapeti duže no što ste mislili.

3. Križanje napravljenog

Koliko god se činilo apsurdnim, situacija u kojoj nešto uklonite s popisa zapravo predstavlja pravo zadovoljstvo. Ona lista koju ste napravili na prvom koraku neka bude uz vas, kao i olovka kojom ćete križati dio obavljenog posla.

4. Učinite posao zabavnijim

Ovaj dio ovisi od osobe do osobe. Bilo da se radi o obavljanju posla uz glazbu ili način na koji se obavlja, učinite ga za sebe zabavnijim. Tako sve brže i lakše prolazi. Primjerice, nagradite se ako ga napravite brže.

5. Kad ste najproduktivniji?

Otkrijte odgovor na ovo pitanje i kad saznate vrijeme u kojem ste najproduktivniji, odvojite se od svijeta i radite. Bit ćete još produktivniji nego inače. Također, nemojte misliti da su to nebuloze, ljudi uistinu imaju u radnom vremenu periode u kojima su produktivniji i manje produktivni.

6. Pareto (90/10)

Radite prema Paretu, što znači da krenete od najvećih problema prema najmanjima, ali organizirajte ih po tome koliko vremena oduzimaju. Neka to bude što kraće, posložite ih baš na način koji sugerira da se s njima bavite praktički u pauzama ili u trenucima dok ste manje zaposleni. Znači, to kraće utrošeno vrijeme onda iskoristite za rad s klijentima ili na projektima. A ostatak vremena provedite na onim težim i dugotrajnijim klijentima ili projektima.

7. Rad u intervalima

Pozivi i e-mail poruke mogu biti iznimno zahtjevni u smislu gubljenja vremena, pa si tijekom posla organizirajte taj segment po intervalima. Tipa, "zagušite" pozive i e-mail poruke na način da budu aktivni tri do četiri puta tijekom radnog vremena, što vam ostavlja dovoljno vremena za rad u miru.

Još iz kategorije

4 razloga zašto je empatija dobra za poduzetništvo

4 razloga zašto je empatija dobra za poduzetništvo

13.02.2019. komentiraj

Lako je u današnje vrijeme biti ciničan, ipak nas se bombardira na sve strane 24 sata svakog dana u tjednu negativnim informacijama, ekstremnim vijestima, senzacionalističkim naslovima i prilozima... Stoga se vrlo jednostavno može pomisliti da su nasilje, seksizam, predrasude prema starijim osobama, ksenofobija i politička nekorektnost nešto čime se postiže uspjeh.

3 najgore poslovne greške koje novi poduzetnici najčešće rade

3 najgore poslovne greške koje novi poduzetnici najčešće rade

13.02.2019. komentiraj

Poduzetnici su ljudi kao i svi ostali, što znači da su skloni greškama. No, na putu prema uspjehu kakav prosječni čovjek ipak nema u svojim ambicijama, znaju činiti podosta nepotrebne pogreške, koje se lako može okarakterizirati i tupastima, dok bi “glupe” ipak bila prejaka riječ. Ipak se radi o početničkim propustima, spoticanjima... A kad se radi o tim pogreškama, tri su najčešće.

Kako je Satya Nadella preobrazio Microsoft

Kako je Satya Nadella preobrazio Microsoft

08.02.2019. komentiraj

Satya Nadella preuzeo je Microsoft 27. ožujka 2014. godine i malo tko je mogao očekivati što će se dogoditi, a još je manje bilo onih koji su mogli prognozirati sve što je taj sposobni lider uspio postići. Kompaniju u kojoj je zaposleno više od 130 tisuća ljudi promijenio je iz temelja, u manje od pet godina.