Samo 40 posto organizacija implementira uspješnu strategiju upravljanja vlastitim podacima

Tvrtka Veritas Technologies objavila je rezultate istraživanja koje rasvjetljava najučinkovitiju praksu u području upravljanja podacima. Uspješno implementirani postupci upravljanja podacima omogućavaju organizacijama da iz podataka koje posjeduju izvuku što je moguće više korisnih informacija, a da istovremeno smanje povezane rizike i troškove.

Istraživanje je otkrilo kako 94 posto organizacija ima program upravljanja podacima ili ga planiraju uskoro implementirati. Međutim, za samo 40 posto organizacija može se smatrati da su vodeće u tom području. U partnerstvu s Ipsosom Veritas je istražio globalni presjek profesionalaca koji rade u IT-u i području sigurnosti te onih koji se bave pravnim poslovima iz ukupno 481 organizacije. Cilj je bio utvrditi koje alate i taktike koriste i kako ostvaruju prednosti za svoje poslovanje zahvaljujući uspješno implementiranim politikama upravljanja podacima.

Pokazalo se kako organizacije koriste različite pristupe. Od 18 alata i 14 taktika, koji su bili uključeni u istraživanje, zaključeno je kako se koriste u 60 posto ili više organizacija. 87 posto ispitanika primjenjuje arhiviranje datoteka a 86 posto arhivira e-mail poruke. Nadalje 88 posto organizacija izrađuje vlastite formalne politike, a 84 posto njih obrazuje zaposlenike i govori im što su primjeri dobre prakse. Međutim, obje taktike zahtijevaju pristanak krajnjih korisnika i individualni trud umjesto automatizacije, zbog čega je usklađivanje mnogo zahtjevnije no što bi trebalo biti.

Tvrtke koje su ostvarile najbolji rezultat one su koje razumiju koju vrstu podataka čuvaju i kakva je relativna važnost tih podataka. 72 posto provodi analize kako bi spriječilo gomilanje datoteka koje nisu važne za poslovanje, dok samo 29 posto tvrtki koje su se loše plasirale u istraživanju koristi istu tehniku. 66 posto dobro plasiranih mjeri količinu podataka koji se mogu smatrati suvišnima, dok s druge strane samo 23 posto tvrtki s dna ljestvice čini isto. Istovremeno, 62 posto poduzeća koja najbolje pristupaju ovom problemu dodjeljuje ocjene rizika svim podacima koje čuvaju, što s druge strane čini samo 29 posto slabije plasiranih tvrtki.

Iz istraživanja je vidljivo da bolje plasirane tvrtke bolje koriste razne alate i taktike u području upravljanja podacima i njihove analize pa nije iznenađujuće da su one 39 posto bolje u brisanju bezvrijednih podataka, odnosno 38 posto bolje u određivanju vrijednosti pojedinih podataka. Organizacije s dobrim politikama vezanim uz upravljanje podacima su 36 posto bolje u suzbijanju nekontroliranog rasta količine podataka.