DO-Q-MENT proveo digitalnu transformaciju usluga arhiviranja koristeći IBM Cloud

DO-Q-MENT proveo digitalnu transformaciju usluga arhiviranja koristeći IBM Cloud
Shutterstock

IBM je objavio kako je DO-Q-MENT, tvrtka za pružanje usluga upravljanja dokumentima u Mađarskoj, migrirala s vlastitog „on-premise“ informacijskog sustava i platforme za pohranu podataka na IBM Cloud, čime je postigla veću fleksibilnost informatičke infrastrukture i omogućila korisnicima bolji i brži pristup podacima.

Ta tvrtka ima status IBM-ovog poslovnog partnera, a utemeljena je 2009. godine s ciljem pružanja usluga digitalnog arhiviranja i izrade fizičkih kopija dokumenata na mađarskom tržištu. Kako je tijekom godina raslo poslovanje, rasle su i količine podataka. Kada je riječ o fizičkoj pohrani podataka i različitim regulatornim zahtjevima za pohranu, koji mogu varirati od nekoliko mjeseci do 50 godina, upravljanje njima je postajalo sve zahtjevnije.

Priprema i pohrana certificiranih dokumenata u fizičkoj formi iznimno je zahtjevan posao koji podrazumijeva ulaganje znatne količine vremena i troškova, a ujedno postoji i mogućnost gubitka povjerljivosti ili nestanka samih podataka. Samo u Mađarskoj tvrtke u svom poslovanju generiraju više od 50 tisuća tona papira u jednoj godini i na to troše od 80 do 100 milijardi forinti (2,6 milijuna eura).

„Kada smo odlučili prijeći na IBM Cloud postavili smo dva prioriteta. Prvi je bio uskladiti poslovanje sa svim propisima i kriterijima za rad s certificiranim dokumentima, a drugi obaviti to na platformi koja našim korisnicima omogućuje da sami pohranjuju dokumente na uobičajen način“, izjavio je Ágoston Hortobágyi, izvršni direktor tvrtke DO-Q-MENT. Dodao je kako su prelaskom na IBM Cloud ostvarili oba cilja uz relativno nisku cijenu u usporedbi s postojećim serverskim rješenjima na kojima se temeljilo njihovo poslovanje.

Klijenti skeniraju, šalju i pohranjuju svoje originalne dokumente putem DO-Q-MENT GreenArchive sučelja. Uz veću fleksibilnost, dostupnost i pristup, bez obzira gdje se klijenti nalaze ili koji uređaj koriste, s novim cloud rješenjem svi dokumenti se pohranjuju i obrađuju na IBM Cloud platformi. Uz nju je moguće poslati račune u knjigovodstvo ili krajnjim korisnicima unutar dvije sekunde, bez obzira koristi li korisnik računalo ili mobilni uređaj. Novo cloud rješenje ujedno nudi elektroničku certifikaciju čime se eliminira potreba za izradom i čuvanjem fizičkih kopija.

„Uz IBM Cloud sve više tvrtki u mogućnosti je digitalno transformirati svoje poslovanje te napustiti ekološki neodrživi svijet fizičkog ispisa. IBM je posvećen pružanju cloud rješenja i ekspertize uz najbolju primjenu i usklađenost s pravnom regulacijom. Ponosni smo na to što sve veći broj brzorastućih tvrtki startupa koristi IBM Cloud u svojem poslovanju“, izjavio je direktor IBM-a za regiju jugoistočne Europe Michael Paier.