Sindrom digitalnog gomilanja podataka sveprisutan je u tvrtkama

Sindrom digitalnog gomilanja podataka sveprisutan je u tvrtkama
Fotolia

Tvrtka Veritas Technologies objavila je istraživačku studiju pod nazivom „Gomilanje podataka“. Ona pokazuje da 82 posto onih koji donose odluke o informacijskim tehnologijama priznaje kako gomilaju podatke i datoteke. Istraživanje je proveo Wakefield Research, po narudžbi Veritasa, u 13 zemalja i na više od deset tisuća uredskih profesionalaca i donositelja IT odluka.

Nakon projekta "Genomika podataka" Veritas je proveo istraživanje u kojem je analizirao navike pohrane podataka kod onih koji donose odluke o informacijskim tehnologijama i uredskih profesionalaca. Istaknuti su posebni razlozi za zabrinutost jer je 73 posto sudionika kazalo da pohranjuju podatke koji bi potencijalno mogli naškoditi njihovim organizacijama. To uključuje nešifrirane osobne podatke, prijave za posao u drugim kompanijama, nešifrirane kompanijine tajne i prepiske zaposlenih.

Rezultati pokazuju da donositelji IT odluka gomilaju datoteke i spremaju 54 posto podataka koje naprave. Uz to, 41 posto svih datoteka ne mijenjaju se tri godine ili više. Iako je gomilanje podataka uobičajeno u svim organizacijama, mnogi uredski profesionalci, njih 48 posto, priznaju da ne bi vjerovali da će onaj tko gomila podatke predati svoj projekt na vrijeme.

Otprilike tri četvrtine donositelja IT odluka često odvaja vrijeme od dnevnih zadataka da bi se bavili gomilanjem podataka. Osim toga, 69 posto profesionalaca priznaje da je odustalo od organiziranja i brisanja starih datoteka jer to zahtijeva previše napora. Zaposlenici su u neprestanoj borbi da odluče imaju li neki podaci dugoročnu važnost ili vrijednost. Kao rezultat, 47 posto donositelja IT odluka je čulo kako zaposlenici govore da se plaše kako će na kraju opet morati koristiti iste podatke.

Količina podataka koju kompanija pohranjuje povećala bi vrijeme potrebno da se odgovori na provalu u podatke, kaže 86 posto donositelja IT odluka. Štoviše, i ono što se pohranjuje moglo bi biti štetno. Tako 83 posto donositelja IT odluka i 62 posto uredskih profesionalaca priznaje da su zadržali stvari koje bi mogle štetiti poslodavcu ili čak njihovoj vlastitoj karijeri.