Mala i srednja preduzeća žele izbaciti papir iz svakodnevnog poslovanja

Prema istraživanju tvrtke Xerox, više od 80 posto malih i srednjih poduzeća želi izbaciti papir iz postupka fakturiranja, podnošenja financijskih izvješća, upravljanja pravnim pitanjima i ljudskim potencijalima te provođenja drugih postupaka koji oduzimaju mnogo vremena. Rezultati istraživanja, u kojem je sudjelovalo više od tisuću tvrtki u SAD-u, Ujedinjenom Kraljevstvu, Francuskoj i Njemačkoj, pokazuju da ispitanici očekuju da će provesti promjenu tijekom narednih 12 mjeseci.

Gotovo polovica (46 posto) ispitanika potvrdilo je da gube mnogo vremena na postupke koji obuhvaćaju velike količine papira, dok svaki šesti ispitanik smatra da to u konačnici ima značajan učinak. Najviše vremena u tom pogledu gube MSP-ovi u Njemačkoj (51 posto) i SAD-u (50 posto), nakon kojih slijede ispitanici iz Ujedinjene Kraljevine (43 posto) i Francuske (37 posto).

Budući da je tek svaki peti ispitanik svjestan da tržište nudi rješenja bez papira, u sklopu pripreme za digitalizaciju papirnatih postupaka, većina MSP-ova obratit će se stručnjacima kako bi dobili savjete. Istraživanje pokazuje da će njih 47 posto posjetiti ured prodavatelja uredske opreme, svaki četvrti obratit će se svojem prodavatelju informatičke opreme, a njih 37 posto obratit će se proizvođaču proizvoda.

Istraživanje, koje je provelo neovisno društvo za ispitivanje tržišta Coleman Parkes Research, pokazuje da je povećanje produktivnosti glavni prioritet malih i srednjih tvrtki, zajedno s rastom i smanjenjem troškova ispisivanja. Ukupno je 28 posto poduzeća navelo da su napredni u smislu provedbe svojih planova za digitalizaciju postupaka koji obuhvaćaju papir, pri čemu je najnaprednija Francuska (33 posto).

Američke tvrtke u zaostatku su s planovima za digitalizaciju postupaka, a njih 41 posto izjavilo je da su tek počeli. 12 posto trebat će jednu do tri godine kako bi završili s provedbom digitalizacije. Osim stavljanja naglaska na digitalizaciju i automatizaciju, male i srednje tvrtke također istražuju druge mogućnosti povećanja produktivnosti. To uključuje usluge upravljanja ispisom, Mobilnost i sigurnost.