Vođenje virtualnog tima

Autor Marko Kolaković u svojoj knjizi „Virtualna ekonomija“ ističe virtualnu organizaciju kao „privremenu mrežu nezavisnih institucija, poduzeća ili specijaliziranih poslovnih jedinica koje rade zajedno na organizirani način putem informacijske i komunikacijske tehnologije“.

Virtualno poslovanje ima svoje prednosti i mane, a kao najveće prednosti se navode niski troškovi i fleksibilnost u poslovanju. Što se tiče mana, spominje se gubitak nadzora nad poslovanjem i oslabljeni osjećaj pripadnosti organizaciji.

No, u današnje vrijeme kada nam je dostupna moderna tehnologija pomoću koje možemo obavljati poslove od doma, nije rijetkost da razna poduzeća imaju svoje virtualne timove. No, da bi virtualni timovi funkcionirali na ispravan način, potrebno je napraviti dobru organizaciju posla jer bi se sistem virtualnog rada mogao brzo raspasti.

Svakako imajte na umu dnevne video konferencije jer ćete na taj način biti u kontaktu sa svojim timom i uvijek ćete znati što se događa i kako napreduju radovi na projektu. Osigurajte razmjenu dokumenata preko Dropbox ili nekih drugih alata i neka svaki vaš zaposlenik ima brzu Internet vezu i kvalitetno računalo.

Svaki tjedan podijelite raspored zadataka i pitajte svoje ljude što im nije jasno. Neka budu slobodni u slanju mailova i nemojte čekati par sati da im odgovorite nego pokušajte što brže odgovoriti na njihove upite da „proizvodnja ne stoji“.

Može se dogoditi da imate u svojem timu ljude različitih nacionalnosti i navika pa se prilagodite njihovim kulturama i načinu života. Nije lagano voditi virtualni tim i to zahtjeva posebne vještine, no jednom kada se uhodate bit ćete ponosni na njega.