Prezentacijske vještine zahtijevaju jasnu komunikaciju

Koliko puta ste se iznervirali kada ste držali neku prezentaciju, a ljudi su vas samo nijemo gledali. Tišina i muk u prostoriji kada ste ih pitali što misle o vašem predavanju. Nadamo se da vam se tako nešto nije često događalo jer su takve situacije dosta neugodne i pomalo frustrirajuće za predavača. U glavi si negdje razmišlja koji ga to „ luzeri“ slušaju, dok druga strana (publika) slično mišljenje ima i za predavača.

Pa, u čemu je problem? U jasnoj i precizno definiranoj komunikaciji. Izostala je jasna komunikacija od strane predavača pa je publika izgubila interes i zaspala za vrijeme prezentacije. Još gore je ako je slušala , a ništa joj nije bilo na kraju jasno. Ne smijete okrivljavati publiku jer ste vi ta osoba koja se mora pobrinuti da zaokupi pažnju ljudi i natjera ih da na kraju predavanja razumiju što ste željeli reći.

Prije svega, potrebna je temeljita priprema prije prezentacije. Treba napraviti plan izlaganja, podijeliti predavanja na uvod, glavni dio, primjere i zaključak. Prezentacija bez glave i repa ne vodi nigdje jer ćete se pogubiti, a to će vrlo dobro osjetiti i publika. Vjerojatno ćete se koristiti PowerPointom, pa bi bilo dobro da napravite neku zanimljivu prezentaciju koja ima stila i duha.

Nemojte samo odabrati neke neutralne boje, pobacati tekst i slike i gotova stvar. To je nešto najgore što možete napraviti jer će publika osjetiti da niste uložili cijelog sebe u to. Ima se malo vremena, svi smo u strci i panici te je razumljivo da želimo što prije obaviti posao i otići doma. No, onda je najbolje ne držati prezentaciju nego je odgoditi za neki drugi put. Ako niste spremni, bolje odustanite nego da se sramotite.

Pripazite na stil izlaganja - on mora biti dinamičan i uvjerljiv. Komentirajte rukama, smijte se, pokazujte na prezentaciju i slično. Probajte u prezentaciju uključiti i publiku tako što ćete postavljati pitanja i na taj način ćete ih zainteresirati za predavanje. Monotono i dosadno predavanje danas ne prolazi, osim na nekim skupovima knjigovođa i slično. No, imamo neke informacije kako su i oni postali sve kreativniji. Šalimo se malo jer su na jednoj od konferencija knjigovodstveni servisi  imali najbolje i najkreativnije prezentacije. Znali su unaprijed da je tematika malo dosadna, pa su ubacili „štofa“ koji je razbudio publiku i zainteresirao ih za predavanja. Malo humora, anegdota, zanimljivih slika, poučnih priča i stvar riješena. Probajte se zamisliti da ste vi u publici i kako bi vi željeli da se vama prezentira neka stvar.

Ima još jedan problem, a to je trema. Kako bi izbjegli tremu, vježbajte pred ogledalom, govorite naglas i zamišljajte da su vam u publici prijatelji. Trema je dobra, znači da vam je stalo do publike i predavanja. Zapamtite, vi ste tu zbog ljudi da im prenesete nešto zanimljivo i poučno. Probajte biti kreativni i maštoviti i uspjeh neće izostati. Na kraju ćete dobiti veliki pljesak koji ste zaslužili svojom vrhunskom prezentacijom - bravo !