Kako kvalitetno organizirati konferenciju

Kako kvalitetno organizirati konferenciju
Fotolia

Organiziranje konferencije može biti prilično težak zadatak za one koji se po prvi puta susreću s takvom vrstom organizacije. Nadređeni očekuju visoke rezultate i da sve protekne u redu, a vi nemate iskustvo i hvata vas trema. Najbolje je da se prvo opustite i prođete glavne točke svake konferencije.

Kao prvo, potvrdite dolazak glavnih predavača da ne bi bilo neočekivanih iznenađenja u obliku otkazivanja dolaska. Provjerite tehničke stvari u sali gdje će se odvijati konferencija, prođite još jednom raspored predavanja i uvjerite se da su satnice naštimane kako treba.

Nazovite sponzore i dogovorite točan dolazak cateringa, promotivnih materijala i ostalih stvari. Organizirajte ljude u male grupe te ih rasporedite na njihova mjesta.

Napravite generalnu probu dan prije da vidite da li rade mikrofoni, simulirajte pozdravljanje gostiju, neka voditelj kaže uvodnu riječ, provjerite da li je dobro osvjetljenje itd. Budite nasmijani na konferenciji i zračite optimizmom. Dajte sve od sebe i onda si ništa nećete moći zamjeriti.